Wil jij met jouw uitgebreide ervaring als informatiemanager bijdragen aan goed beveiligde Kazernes, Vliegbases en Havens van Defensie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Als informatiemanager DBBS ben je een belangrijke speler bij het inrichten van het informatielandschap wat zich uitstrekt over de projectorganisatie, de externe leverancier van bewakings- en beveiligingssystemen, het Rijksvastgoedbedrijf, de Defensie interne ICT leverancier (JIVC) en natuurlijk de gebruikers van het DBBS, de Defensie Bewakings- en BeveiligingsOrganisatie (DBBO) en de verschillende Defensieonderdelen.
Wie zoeken weWat ga je doen?
Als informatiemanager adviseer je niet alleen de projectleiding en teamleiders, maar ook de chef staf en afdelingshoofden DBBO. Jouw verantwoordelijkheden omvatten het analyseren van informatiebehoeften, identificeren van knelpunten, schrijven van informatieplannen en bijdragen aan oplossingen voor optimale informatiestromen. Het analyseren van bedrijfsprocessen en innovatief denkvermogen helpt je adviezen te geven over nieuwe, modernere informatiesystemen voor de ondersteuning van de projectvoering. Je bent proactief betrokken bij de communicatie en samenwerking met andere Defensieonderdelen en externe partijen. Daarnaast neem je deel aan overleggen, ontwikkel je digitale omgevingen en ondersteun je bij procesmatige aspecten.
In de adviserende rol werk je nauw samen met de Manager Integrale Beveiliging DBBS en de projectsecretaris DBBS. Hier ben je verantwoordelijk voor het verstrekken van richtlijnen op het gebied van informatiebeheer en -uitwisseling waaronder advies over beveiligingsmaatregelen, het vaststellen van uitvoeringswijzen en het opstellen van het informatiebeheerplan. Als overlegcoördinator ben je verantwoordelijk voor de afstemming met projectteams. Je organiseert en leidt periodieke SharePoint-overleggen, waarbij knelpunten worden besproken en uniformiteit van werkwijzen wordt vastgesteld.
Kwalificaties
Wat vragen we?
- WO werk- en denkniveau.
- Een afgeronde HBO-opleiding in informatiemanagement, bedrijfskundige informatica of een vergelijkbare opleiding.
- Prince2 foundation of daarmee gelijkwaardige opleiding.
- Minimaal 3 jaar ervaring op het vakgebied informatiemanagement.
- Goede spreekvaardigheden, schrijfvaardigheden, en adviesvaardigheden.
- Werkweek tenminste 32 uur.
Naast bovenstaande zijn we op zoek naar iemand die zelfstandig en in een team kan werken en zich onderscheidt in het analyseren van complexe vraagstukken en het nemen van initiatief. Je bent niet bang jouw visie uit te dragen en anderen te inspireren en overtuigen. Jouw planningsvaardigheden, organisatorische vaardigheden en communicatieve vaardigheden dragen bij aan een optimale inrichting van informatiebeheer en informatie-uitwisseling. Samenwerken en netwerken met andere professionals binnen en buiten de organisatie gaat jou goed af en met weerstand en verandering kun je goed begeleiden en weet je goed om te gaan.
ArbeidsvoorwaardenSalarisniveau
schaal 11Minimum salaris:
€4.550 bruto per maandMaximum salaris:
€6.250 bruto per maandContractduur
Tijdelijk voor de duur van 3 jaarAantal uren per week
38Plaats
Utrecht, UtrechtDe organisatie Ministerie van Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.
De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.
De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto, Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.
Standaardtekst DVVO:
Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie
DVVO is een uitvoerende eenheid van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en verzorgt met meer dan 300 personen voor de hele krijgsmacht het wereldwijde transport van personen en goederen, de fysieke postverwerking en voert de regie over het beheer en de exploitatie van alle civiele dienstauto's. Hiertoe is de DVVO functioneel onderverdeeld in vier sub eenheden, te weten:
- Het National Movement Coordination Center (NMCC), levert steun bij nationale en internationale verplaatsingen, coördineert aanvragen en uitvoeren van vervoerssteun van alle Defensie Onderdelen en treedt op als aanspreekpunt voor kennisvragen op het gebied van verplaatsingen, verkeer en vervoer;
- De Personen Vervoersdiensten (PVD), voor VIP-vervoer, patiëntenvervoer en busvervoer;
- Het Centraal Wagenparkbeheer (CWB), voor het beheer van alle circa 5.500 civiele dienstauto's van defensie;
- De Militaire Post Organisatie (MPO), voor de fysieke postverwerking van alle brieven en pakketten op alle defensielocaties inclusief oefeningen en missies over de hele wereld.
De hoofdvestiging van DVVO is op Camp New Amsterdam in Huis ter Heide, en heeft vestigingen in Den Haag, Amsterdam, Utrecht, Eindhoven en Baltimore (VS).
Het project DBBS is belast met de vervanging van alle Bewakings- en Beveiligingssystemen van Defensie door één systeem, Defensie Bewakings- en BeveiligingsSysteem, DBBS. De uitvoering hiervan is vormgegeven in een performance based dienstverleningsovereenkomst met een consortium, dat zorgt voor de vervanging en instandhouding van de dienstverlening voor een periode van 15 jaar. Voor de transitiefase, waarin de bestaande systemen worden vervangen en de dienstverlening wordt ingericht, zoekt Defensie een ervaren informatiemanager, die in staat is het informatielandschap te structureren en de informatievoorziening daarbinnen met alle verschillende stakeholders te stroomlijnen, zodat niet alleen tijdens de transitieperiode, maar ook daarna.
BijzonderhedenHet project DBBS kent een looptijd tot uiterlijk 1-1-2029. Bij overgang naar de operationele fase (Defensie Sourcingsproces) zal het projectteam na overdracht van het projectresultaat ontbonden worden. De functie informatiemanager kent een tijdelijk karakter tot vooralsnog 1/3/2027.
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Contact
- J.H. Van Atteveld
- P&O adviseur
- jh.v.atteveld@mindef.nl
- 06-12608578
- De heer D.A. Van Zuidam
- Projectsecretaris DBBS
- DA.v.Zuidam@mindef.nl
- 06-10145857
Het salaris bedraagt €4550 - €6250