In het kort
Voor het team Services zoeken we een Specialist Financiële Administratie, die als expert gaat werken op het gebied van financiële zaken voor de afdeling Marketing & Communicatie. In deze nieuwe functie ondersteun je de collega’s van je afdeling en werk je nauw samen met de afdeling Planning & Control. Je weet wat er nodig is om de administratie, facturatie en financiële (omzet)rapportages van de afdeling op orde te hebben en vindt het leuk om data inzichtelijk te maken en toe te lichten. Ben je een analytisch vaardige verbeteraar die zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneert? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw werk als Specialist Financiële Administratie
Natuurmonumenten is haar gehele financiële organisatie efficiënter en effectiever aan het inrichten. Daarom is deze nieuwe functie ontstaan in het team Services van de afdeling Marketing & Communicatie (M&C). Als Specialist Financiële Administratie ondersteun je het management van M&C en de teamleden in de uitvoering van de planning & control-cyclus en alle administratieve processen. Je ondersteunt je collega’s, bent dé inhoudelijke vraagbaak en adviseert gevraagd en ongevraagd over (proces)verbeteringen. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van een breed scala aan rapportages, het bewaken van de kwaliteit van data en financiële werkprocessen en voor het uitvoeren van een aantal administratieve werkzaamheden. Je werkt nauw samen met de afdeling Financiën & Control.
Jouw taken:
- Maken van financiële rapportages (incl. toelichtingen) voor de afdeling M&C, o.a. managementrapportages en overzichten om de doelstellingen te bewaken en te realiseren;
- Ontwikkelen van nieuwe of maatwerk (financiële) rapportages in samenwerking met de team Data & Digital;
- Het genereren van budgetoverzichten t.b.v. de manager en teamleiders M&C;
- Ondersteuning bieden bij opstellen van business cases t.b.v. onze bezoekerscentra en exploitatiedomeinen;
- In nauw contact met de belangrijkste stakeholders herkennen en signaleren van knelpunten in het werkproces, praktische verbetervoorstellen doorvoeren en zicht houden op relevante ontwikkelingen in jouw vakgebied;
- Uitvoeren van (kwaliteits-)controles en correcties op gegevens of op het werk van anderen, o.a. door het opzetten controleproces rond datakwaliteit;
- Het verwerken van inkoopfacturen, uitgaande facturen en memoriaalboekingen voor de afdeling M&C binnen het financieel pakket (Unit 4, SpendCloud);
- Toezicht houden op subsidieverantwoordingen;
- Meewerken aan de totstandkoming van de staat van baten en lasten en het periodiek onderzoeken van balansposities;
- Inhoudelijk vraagbaak en adviseur voor teamleiders en budgethouders binnen M&C m.b.t. budgetbewaking, facturatie en realisatie.
Afdeling Marketing & Communicatie
De afdeling Marketing & Communicatie bestaat in totaal uit ruim 100 personen, verdeeld over 7 teams. Als Specialist Financiële Administratie ben je onderdeel van het team Services. Jouw naaste collega’s zijn 5 ondersteunend medewerkers en een coördinator ondersteuning. Je rapporteert aan de teamleider Services. Jouw functie is nieuw in het team.
Wat jij meeneemt
Je bent een analytisch, probleemoplossend en proactief persoon. Je werkt zelfstandig en accuraat en houdt van samenwerken. Waar nodig zoek je je interne en externe stakeholders op voor afstemming en optimalisering van processen en je initieert verbeteringen. Je hebt het vermogen om data te interpreteren en daar conclusies aan te verbinden en je schakelt makkelijk tussen concrete en meer abstracte zaken.
Verder heb je:
- Hbo werk- en denkniveau met een opleidingsachtergrond in een financieel administratieve richting;
- Inzicht in administratieve en financiële (werk)processen;
- Goede computervaardigheden (Outlook, Excel, PowerPoint) met de nadruk op gevorderde Excelvaardigheden.
Wat wij bieden
Werken bij Natuurmonumenten betekent dat je bijdraagt aan het behoud en de ontwikkeling van prachtige natuur en erfgoed in Nederland. Wij bieden:
- Een afwisselende baan in een inspirerende werkomgeving;
- 80-100% dienstverband (Natuurmonumenten heeft een 37-urige werkweek)
- Een functie die gewaardeerd is in functieschaal 7 (cao Bos en Natuur). Afhankelijk van opleiding en werkervaring minimaal € 3.243,- maximaal € 4.856,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
- 8,25% vakantiegeld en 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen op te bouwen;
- Standplaats Amersfoort, naast het centraal station. Een fijne werkplek met veel mogelijkheden om samen te werken en collega’s te leren kennen. Daarnaast ben je altijd welkom op onze verschillende locaties in het hele land;
- Goede thuiswerkfaciliteiten en een budget voor een arboproof thuiswerkplek;
- In eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Bij wederzijdse tevredenheid kan dit aansluitend worden verlengd.
Werken bij Natuurmonumenten
Natuurmonumenten is trots en deskundig beheerder van natuurgebieden, waardevolle landschappen en cultureel erfgoed. We beschermen de Nederlandse natuur en verrijken Nederland met bestaande en nieuwe natuurgebieden. Overal in het land. Voor iedereen. We stellen natuur en cultuurhistorie veilig door gebieden en gebouwen aan te kopen, te beheren en toegankelijk te maken. Ook leveren we een bijdrage aan herstel van de biodiversiteit op het boerenland. Dat doen we al sinds 1905 met steun van ruim 922.000 betrokken natuurliefhebbers. Deze leden, donateurs en vrijwilligers komen samen met ons op voor een Natuurrijker Nederland. Wil je meer weten over hoe het is om te werken bij Natuurmonumenten? Kijk dan op www.natuurmonumenten.nl/werken-bij-natuurmonumenten.
Meer informatie en solliciteren
Ben jij de financieel specialist die we zoeken? Stuur dan uiterlijk 7 april 2024 je motivatiebrief inclusief cv naar Jeroen van Dam, Teamleider Services via onderstaande link.
De eerste sollicitatieronde staat gepland in 12 april 2024.
Voor meer informatie kun je bellen naar of een Whatsapp sturen aan Jeroen van Dam via 06-51885994.
Natuurmonumenten stelt een VOG verplicht.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.