Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Ben jij op zoek naar een functie waarmee je een daadwerkelijke bijdrage kunt leveren aan vrede en veiligheid maar dan als burgermedewerker binnen Defensie? Wil je werken met complexe IT systemen die je zeker niet overal tegenkomt? Kijk dan eens of de onderstaande functie iets voor je is.
Word systeemmanager bij Defensie!
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 18.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Ga aan de slag als beheerder bij Defensie!
"Het is geweldig om als burgermedewerker bij Defensie je steentje te mogen en kunnen bijdragen aan deze prachtige en dynamische organisatie;
Als burgermedewerker onderdeel te mogen zijn van een omgeving waar je met veel afwisseling en plezier kan samenwerken. Er wordt eigen initiatief verwacht om de regie op de IT in goede banen te leiden. Ik ben er van overtuigd dat ik elke dag weer een stukje bijdraag aan de goede werking en verbetering binnen de openbare orde en veiligheidsketen ."
Wat ga je doen?
Binnen de afdeling COC2 en I&V zijn we op zoek naar een enthousiaste en ervaren collega voor het vakgebied Inlichtingen en Veiligheid (I&V). Het werk van een systeemmanager is het best te omschrijven als een combinatie van functies zoals een Product (Lifecycle) manager en een Asset manager binnen een organisatie.
Als systeemmanager speel je een kritische rol in de operationele bedrijfscontinuïteit als het gaat om de werking, instandhouding, doorontwikkeling en het in beheer nemen van I&V systemen. Je bent dus zowel bezig met de inhoud als aansturing hiervan. Daarnaast voer je als linking pin gesprekken over deze I&V systemen met onze operationele Defensie eenheden, onze instandhoudingspartners en leveranciers, intern en extern Defensie en zowel in binnen- als buitenland.
De I&V systemen waar je mee in aanraking komt worden ingezet binnen Defensie op het gebied van inlichtingen of veiligheid. De systemen bestaan veelal uit een combinatie van IT hardware, software, documentatie, faciliteiten enzovoort. Gedurende deze functie is jouw doel om het beheer voor verschillende I&V systemen zo in te richten en te managen dat deze zo optimaal mogelijk presteren. Je gaat dit onder andere doen door normen te stellen, regie te voeren op de instandhouding en heel veel samen te werken met allerlei stakeholders binnen en buiten Defensie. Je houdt jezelf en anderen continu gefocust op de volgende aspecten van je systeem:
- Technische inzetbaarheid en beschikbaarheid;
- Veiligheid;
- LifeCycle management;
- En de waarde van je systeem (operationele, technische en economische levensduur).
Als systeemmanager heb je dan ook een breed takenpakket en opereer je vanuit het tactische niveau met zowel het strategisch als operationeel niveau binnen de organisatie. Binnen je takenpakket kun je bijvoorbeeld de volgende werkzaamheden aantreffen:
- Analyseren van (technische) informatie over het systeem;
- In kaart brengen van geschatte kosten per jaar (LifeCycle Costing);
- Je jaarlijkse exploitatiebudget monitoren en hierop sturen;
- In samenspraak met stakeholders bekijken wanneer je moet investeren om het systeem optimaal inzetbaar te houden;
- In samenspraak met stakeholders een meerjarige roadmap up to date houden voor het systeem;
- In kaart brengen en beheersen van risico's op het gebied van veiligheid en regelgeving;
- Zorgen dat bijvoorbeeld de instandhoudingsplannen, leverings- en supportprocessen up to date blijven;
- Bijhouden van de ontwikkeling in het vakgebied van je systeem;
- In samenspraak met contractmanagers en instandhouders zorgen dat de onderhoudscontracten met externe leveranciers blijven aansluiten om je systeem optimaal inzetbaar te houden;
- Met regelmaat ga je de diverse locaties verspreid over Nederland bezoeken, evenals werkbezoeken over de grens.
Opleidingseisen
- WO werk- en denkniveau;
- HBO diploma, bij voorkeur in de richting van Informatica, Security Management, Business IT & Management of Technisch Bedrijfskunde;
- en zeer ruime relevante werkervaring.
Kennis
- Praktische en actuele kennis van het KMar domein is een pre (operationele processen en IT systemen);
- Kennis en ervaring op het gebied van lifecycle management;
- Praktische en actuele kennis en ervaring met software ontwikkelprocessen en systeemintegratie.
- Je bent vaardig in het tot stand brengen, implementeren en uitvoeren van producten, diensten, beleid en processen
- Je kunt goed schakelen en prioriteren in een dynamische en complexe omgeving;
- Praktische en actuele kennis en ervaring met aspecten zoals:
- SAP
- Wapensysteem logistiek
- Ketenlogistiek
- Asset management
Vakcompetenties
- Service Level Management
- Service Delivery
- Problem Management
- Contract Management
- Personal Development
Persoonlijke Competenties
- Kostenbewust; niveau 4; Handelt binnen de financiële mogelijkheden van de organisatie op langere termijn;
- Communiceren; niveau 4; Brengt complexe, abstracte of gevoelige informatie kernachtig en duidelijk over op verschillende belanghebbenden.
- Analyseren; niveau 4; Ziet verbanden tussen complexe vraagstukken, ook wanneer die buiten het eigen deskundigheidsgebied liggen;
- Organisatiegericht; niveau 4; Benut krachtenvelden binnen en tussen organisaties om strategische doelen te realiseren;
- Stressbestendig; niveau 3; Kan omgaan met probleemsituaties met belangrijke gevolgen;
- Klantgericht; niveau 3; Kent de organisatie en de klanten en gebruikt die kennis tot wederzijds voordeel;
- Besluitvaardig; niveau 3; Neemt besluiten die gevolgen kunnen hebben voor het eigen organisatieonderdeel;
Als je daarnaast ook nog beschikt over een flink portie:
Overtuigingskracht , LEF, Leiderschap, Creativiteit en Ondernemerschap;
Dan ben je onze ideale kandidaat!
Voldoe je niet helemaal aan het profiel (wat wij heel goed snappen), maar denk je wel dat deze functie bij je past? Toon LEF en overtuig ons met je motivatie!
Voordat de reactietermijn sluit nodigen we je uit om informeel in gesprek met ons te gaan zodat jij beter de afweging kunt maken of deze vacature bij je past.
ArbeidsvoorwaardenSalarisniveau
schaal 12Minimum salaris:
€5.500 bruto per maandMaximum salaris:
€7.050 bruto per maandContractduur
Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstellingAantal uren per week
38Plaats
Utrecht, UtrechtOverige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
De organisatie Ministerie van DefensieDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.
Het Commando Materieel en IT (COMMIT)
Commit ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.
De afdeling JIVC, BeheerWaar ga je werken?
Het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) is de professionele IV/ICT-dienstverlener binnen Defensie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat het JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs.
Medewerkers binnen het JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.
De afdeling COC2 en I&V is dé defensieleveranciers van complete systemen en applicaties, ten behoeve de KMar en het Inlichtingen & Veiligheid domein. De afdeling draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen oplossingen voor de gebruikers.De afdeling is daarnaast verantwoordelijk voor het in stand te houden van deze systemen. De afdeling levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.
De systeemmanager zal worden ingezet binnen de sectie systeemmanagement en beheer, team Inlichtingen en Veiligheid (I&V). Binnen Systeemmanagement en beheer team I&V leveren we systemen en diensten welke specifiek worden gebruikt op het gebied van het verzamelen, creëren of delen van inlichtingen, of het creëren van veiligheid. Het ultieme doel voor COC2 en I&V is om onze operationele gebruikers te voorzien van goed werkende IT waar dan ook ter wereld en ongeacht de operationele omgeving.
Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT!
Bijzonderheden- De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in week 16 het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek niveau A en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Defensie COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, Verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen daarom graag jou/u uit om te solliciteren op deze functie!
Contact
- Wesly Stevens
- Coördinerend systeemmanager I&V
- w.stevens@mindef.nl
- 06-20562490
- Colin Goedegebuure
- Recruitment Adviseur
- cm.goedegebuure@mindef.nl
- 06 51153516
Het salaris bedraagt €5500 - €7050