Wil jij je dagelijks bezighouden met visumaanvragen? Ga aan de slag als medewerker visumaanvragen bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken en maak het verschil!

Je werkt voor de Consulaire Service Organisatie (CSO), dit is een wereldwijde backoffice. Hier worden visumaanvragen die in het buitenland worden ingediend verwerkt. De CSO is op zoek naar een collega voor het registratieproces binnen het Visumcluster. De medewerkers uit deze kolom verzorgen de correcte registratie van visumaanvragen (in toenemende mate digitaal), en werken veelal in een open plan-setting.

Jouw taken:

• Visumaanvragen beoordelen op rechtmatigheid. Het CSO werkt steeds meer digitaal, dus de aanvragen zullen ook met name digitaal binnenkomen
• De correcte registratie verzorgen van visumaanvragen

Het gaat om een functie van 32 uur per week. Je hebt de mogelijkheid om één dag thuis te werken.

Je bent betrouwbaar, wat heel belangrijk is omdat je met gevoelige informatie werkt. Zelfs als het druk is en er veel werk te doen is, let je goed op belangrijke details en weet je de juiste prioriteiten te stellen.

Daarnaast:

• Heb je minimaal mbo werk- en denkniveau
• Heb je ervaring met data entery? Dan is dat een pluspunt!
• Beheers je de Nederlandse taal op C1-niveau en Engels op minimaal B2-niveau. Als je ook Russisch, Chinees, Turks of Arabisch spreekt, is dat een extra voordeel
• Ben je handig met digitale systemen en schakel je makkelijk tussen verschillende applicaties
• Je komt tot je recht in een dynamische omgeving waarbij het stellen van prioriteiten makkelijk afgaat en oog voor details behouden blijft;
• Je houdt je staande in een 'productieomgeving' waarin gewerkt wordt met 'volumetargets', zonder dat details over het hoofd worden gezien;

De CSO bestaat uit 2 operationele afdelingen (Visa en Reisdocumenten/Specials) en 2 ondersteunende afdelingen (Kennis& Kwaliteit en de Change Office) en een logistieke unit. Het CSO MT bestaat uit de hoofden van deze afdelingen en de directeur.

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken draagt bij aan de vrede en veiligheid in de wereld, bevordert de internationale samenwerking en behartigt de belangen van Nederland in het buitenland. Binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken heerst een informele sfeer en is er ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Als backoffice medewerker reisdocumenten werk je samen met een team van collega's in 's-Gravenhage. De werkomgeving is prettig en de werkplek is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

• Je wordt beloond met een marktconform salaris van ? 2734,10 t/m ? 3529,72 per maand o.b.v. 36 uur, volgens de CAO Rijksambtenaren, schaal 7
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van ? 0,07 cent per km
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1
• Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
• Een maandelijkse korting van ?10,00 op je sport abonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Lisanne van den Eeckhout of Chantal Seerden op via 06-21 94 39 02 of stuur een e-mail via inhuur@driessen.nl.