De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen meerdere vacatures voor de functie van Managementondersteuner (FGR: Managementondersteuner S7). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, voorafgaand kan er een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd worden aangeboden.
Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken die vragen om een flexibele en daadkrachtige ondersteuning van het Managementteam (MT).
Wat ga je doen?
"Als Managementondersteuner ga je als een duizendpoot te werk binnen een dynamische directie, waarbij de focus ligt op het plannen en organiseren én het ontzorgen van de directeur en de tactisch managers van het Managmentteam (MT) Dienstverlenen (DV). Daarnaast coördineer en bewaak je diverse werkzaamheden binnen het secretariaat.?
Als Managementondersteuner geef je secretariële ondersteuning aan het MT DV. Je werkt samen met andere managementondersteuners van DV en de portefeuilles zijn verdeeld. Bij afwezigheid vervang je elkaar. Ook werk je samen met de leden van de staf DV en de managementondersteuners van andere directies bij het uitvoeren van algemene directie-ondersteunende werkzaamheden, waarbij kennisdeling erg belangrijk is.
Je bent de toegang tot het MT DV voor de interne organisatie en externe partijen. Je beantwoordt de telefoon, verstrekt inhoudelijke informatie over de stand van zaken van diverse onderwerpen en je verwijst zo nodig door naar de verantwoordelijke medewerker.
Daarnaast beheer je de agenda van één of twee MT leden en stemt deze in goed overleg af met relevante partijen. Je zet verzoeken voor de verschillende overleggen uit bij de betrokken collega's. Daarnaast beheer je de mailbox van de MT leden en behandel je inkomende en uitgaande post. Daarbij schat je de urgentie van de berichten in en maakt daarvan eventueel samenvattingen voor het MT lid.
Verder bewaak je de voortgang en afhandeling van gemaakte afspraken en genomen besluiten. Ook signaleer je knelpunten en draagt hiervoor proactief verbeteringen aan.
Je verzorgt de verwerking en afhandeling van vertrouwelijke stukken. Je zet de stukken voor de overleggen van de directeur/MT leden klaar in het administratieve systeem (iBABS) en indien nodig zorg je voor de logistieke organisatie van binnen- en buitenlandse bezoeken inclusief de administratieve afhandeling daarvan.
Je komt terecht in een leuk en jong team waarbij eigen inbreng en initiatief wordt gestimuleerd.
De voornaamste elementen in jouw rol zijn:
Herken jij jezelf hierin?
Competenties
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
BijzonderhedenAls je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
Om een nog beter (of aanvullend)beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema's bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Vacature van Werken voor Nederland