Ben jij een directiesecretaresse die energie krijgt van het hebben van een breed takenpakket binnen een kleine, maar wereldwijd opererende organisatie? Herken jij jezelf volledig onderstaand profiel? Dan komen wij graag met jou in contact en wie weet ga jij binnenkort een leuke nieuwe uitdaging aan bij onze opdrachtgever!
Het ondersteunen bij dagelijkse commerciële en administratieve ondersteuning tot het contact met de klanten en leveranciers. Als directiesecretaresse ga je de directeur volledig ondersteunen en ben je verantwoordelijk voor:
- Het fungeren als aanspreekpunt namens de directie voor interne informatieaanvragen of overige vragen;
- Je ondersteunt de directie bij dagelijkse commerciële en administratieve werkzaamheden zoals het voorbereiden en opvolgen van afspraken, agendabeheer, contractbeheer of projectmatige werkzaamheden;
- Het contact met de klanten, je bent een tweede aanspreekpunt, je onderhoudt proactief contact met (internationale) klanten en/of relaties om de onderlinge relatie of samenwerking te bevorderen;
Heb je ruime ervaring als directiesecretaresse en beheers je de Nederlandse én Engelse taal uitstekend? Dan komen wij graag met jou in contact en wie weet sta jij binnenkort naast onze opdrachtgever als zijn directiesecretaresse!
Dit ben jijBij onze opdrachtgever ben jij de rechterhand van de directie en ondersteun je hem bij zijn werkzaamheden.
- Je hebt ruime ervaring met Office 365;
- Je staat sterk in je schoenen en je weet prioriteiten te stellen;
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse / Engelse taal; zowel in woord als geschrift;
- Je hebt hbo denkniveau.
Onze opdrachtgever in Zoetermeer is actief in de medische dierenzorg. Het gaat hier om een platte organisatie. Zij leveren groots, ondanks dat het een klein kantoor is. Er heerst een fijne gemoedelijke sfeer.
Wat bieden wij jou?Je maakt onderdeel uit van een dynamisch, toegankelijk enthousiast team waarin je veel verantwoordelijkheid, diverse taken krijgt. Je pakt zelfstandig zaken op, bedenkt wat er nodig is, je hebt het vermogen om prioriteiten te herkennen en daar effectief naar te handelen. Jij levert een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het bedrijf.
Naast een interessante, zelfstandige en veelzijdige functie als directiesecretaresse, bieden zij onder andere onderstaande arbeidsvoorwaarden:
- Een parttime functie voor 32 uur;
- Een salaris tussen € 2800,- en 3800,- afhankelijk van de kennis en ervaring die je met je meebrengt;
- Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband;
- Kansen om jezelf verder te ontwikkelen;
- 8% vakantiegeld;
- Reiskosten;
- Pensioenregeling;
- Leuke georganiseerde personeelsactiviteiten.
Het bedrijf is goed bereikbaar met de auto vanuit Zoetermeer, Den Haag en Rotterdam en tevens goed bereikbaar via het openbaar vervoer. Er is voldoende parkeergelegenheid bij het kantoor aanwezig.
Heb jij een affiniteit met dieren en spreekt deze functie jou aan? Solliciteer dan meteen!
€ 2800 - € 3800 per maand