Ben jij een proactieve secretaresse en heb je geen moeite met het stellen van prioriteiten? Word jij enthousiast van ontzorgen en organiseren? Dan is dit de functie voor jou! Als secretaresse ga je je bezighouden met het ondersteunen van 2 managers. Jij bent verantwoordelijk voor meerdere agenda's en mailboxen en je houdt je bezig met complexe planningsvraagstukken. Verder ga je je bezighouden met:
- Plannen en voorbereiden van vergaderingen;
- Notuleren;
- Organiseren van bijeenkomsten;
- Plannen van afspraken;
- Het plannen van reizen, regelen van vervoer en boeken van vluchten en accommodaties;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor het plannen van afspraken.
De secretaresse waar we naar op zoek zijn wordt enthousiast van het organiseren van bijeenkomsten, agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen. Je hebt een passie voor het secretariële vak en je kunt goed schakelen met je collega's. Daarnaast heb je er geen moeite mee om initiatief te nemen en denk je altijd 2 stappen vooruit. Jij hebt oog voor detail en je zorgt ervoor dat je taken secuur en georganiseerd afrond. Verder beschik jij over:
- Mbo/hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 4 jaar ervaring in een secretariële functie;
- Je hebt kennis van en ervaring met MS Office en SharePoint;
- Goede communicatieve vaardingen;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Onze opdrachtgever is een groeiende internationale organisatie die gevestigd is in Tilburg. Dit is goed bereikbaar vanuit Breda, Waalwijk en Kaatsheuvel. Er is de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. Daarnaast verzorgd de opdrachtgever regelmatig uitjes voor de en een kerstborrel.
Wat bieden wij jou?We bieden je een vaste, uitdagende fulltime functie binnen een fijne organisatie. Daarnaast krijg je:
- Een passend salaris tot € 4.000 per maand op basis van 40 uur;
- Een tijdelijk contract met uitzicht op vast bij goed functioneren;
- Een onbepaald tijds contract voor 32 (parttime) tot 36 uur (fulltime);
- 25 vakantiedagen op basis van 40 uur;
- Regelmatig leuke borrels en jaarlijks een aantal uitjes met al je collega's.
€ 2700 - € 3600 per maand