Ben jij een ambitieuze facilitair coördinator die klaar is voor een nieuwe uitdaging? Wil je je expertise in laboratoria en/of facilitaire wereld en tegelijkertijd een waardevolle bijdrage leveren aan het opbouwen van onze nieuwe afdeling Centraal Labbeheer? Word dan Facilitair Coördinator Laboratoria ook wel Lab beheerder genoemd! Hier kun je een essentiële rol spelen bij het opzetten en optimaliseren van onze state-of-the-art laboratoriumfaciliteiten. Sluit je aan bij ons dynamische team en creëer een naadloze infrastructuur die wetenschappelijke vooruitgang mogelijk maakt.

Wat ga je doen
Als Lab beheerder draag je de verantwoordelijkheid voor het optimale functioneren van de laboratoria. In samenwerking met een team van 10-15 collega's van de afdeling Labbeheer, speel je zowel een ondersteunende als een coördinerende rol bij het ontzorgen van de laboratoriummedewerkers op de volgende taakvelden: bestel en voorraadbeheer lab-artikelen. Het betreft ook het beheer van chemicaliën en het beheer en onderhoud van lab-ruimtes en -apparatuur, waarbij je betrokken bent bij de aanschaf, planning en coördinatie van onderhoud, evenals rapportage en verslaglegging in de beheer-applicaties (Planon en Sofos).

Jouw opgave
Als lab beheerder wordt verwacht dat je alle taakvelden kan uitvoeren na een gedegen inwerktijd. Onderling spreken we af welke focus in taakvelden je in eerste instantie krijgt, waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met je persoonlijke interesse.
Je neemt actief deel aan het herinrichten en optimaliseren van de (logistieke) werkprocessen op een bepaald taakgebied: zo heb je echt impact in je werkzaamheden. Immers, jij zal als nieuwe lab beheerder bij het RIVM vast ideeën hebben om het anders te gaan doen.
Als contactpersoon voor diverse interne afdelingen, zoals de Lab-centra, het Logistiek Centrum, Inkoop, Financiën en de Technische Dienst, ben jij de schakel die ervoor zorgt dat de communicatie soepel verloopt. Je denkt mee bij inkopen en (EU)aanbestedingen van lab-gebruiksartikelen, apparatuur en chemicaliën, inclusief het beheer van contracten.
Kortom, jouw rol als Laboratoriumcoördinator omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden en betrokkenheid, waarbij je nauwkeurigheid, pro-activiteit en samenwerking combineert om ervoor te zorgen dat de laboratoria optimaal kunnen functioneren. Daarnaast kun je snel schakelen bij (onverwachte) calamiteiten.
Labbeheer is een relatief nieuwe afdeling die momenteel volop in transitie is. We centraliseren, harmoniseren en professionaliseren de taakvelden, met lopende verbeterprojecten gericht op efficiëntere werkprocessen. Als lid van ons team lever je een bijdrage aan deze vernieuwing en verbetering, waarbij je ook coördinerende taken vervult.

Wie ben jij
Wij zijn op zoek naar een collega die actief de samenwerking opzoekt en gemakkelijk contact legt. In een omgeving waarin voortdurende ontwikkelingen plaatsvinden, is het essentieel dat je flexibel bent en goed kunt omgaan met vernieuwing en verandering.

Om succesvol te zijn in deze rol, vragen wij het volgende van jou:

• Je beschikt over minimaal een MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met laboratoria is een absolute pre;
• Procesinrichting en -verbetering zijn jou niet vreemd; je hebt hierin eerder succesvolle projecten uitgevoerd;
• Je hebt affiniteit met ICT-systemen, zoals ERP systemen (SAP) en bij voorkeur heb je ervaring met Planon en Sofos;
• Het is een pluspunt als je bekend bent met de geldende wet- en regelgeving en kwaliteitssystemen zoals ISO 17025/15189. Als je hier nog geen ervaring in hebt, sta je open om je hierin te verdiepen en jezelf verder te ontwikkelen.

Wat heb je verder in huis

• Klantgerichtheid: Je begrijpt het belang van klanttevredenheid en streeft ernaar om de behoeften en verwachtingen van de klant te centraal te stellen zonder dat we continu maatwerk leveren. De kunst is dus goed te communiceren;
• Samenwerken: Je bent een teamspeler die effectief kan samenwerken met collega's op alle niveaus. Je ondersteunt directe collega's bij hun werkzaamheden en ondersteunt en/of begeleidt externen;
• Plannen en organiseren: Je maakt een realistische inschatting van urgentie en belang van zaken en houdt overzicht over de werkzaamheden en stelt prioriteiten;
• Resultaatgerichtheid: je stelt prioriteiten, geeft realistische inschattingen van de werkzaamheden, komt afspraken na en haalt deadlines. En betrekt tijdig collega's om het gestelde doel te bereiken;
• Flexibiliteit/ stressbestendigheid: je laat je niet van de wijs brengen als er onverwachte omstandigheden en calamiteiten zich voordoen. Op zulke momenten houd jij je hoofd koel en weet je snel te handelen;Als jij deze kwaliteiten bezit, ben jij de ideale kandidaat om ons team te versterken.

Sollicitatie

• Salaris­niveauschaal 8
• Maand­salarisMin €2.902-Max. €3.896 (bruto)
• Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur12 maanden, met uitzicht op contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren
• Minimaal aantal uren per week32
• Maximaal aantal uren per week36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie, en zien een toelichting daarvan dan ook graag terug in je sollicitatiebrief. Daarnaast vragen we om in jouw cv uitvoerig jouw werkzaamheden te omschrijven, zodat we een juiste inschatting kunnen maken van jouw ervaring.

Het werving- en selectieproces ziet er als volgt uit:

• Wanneer we een match zien, nodigen we jou uit voor een eerste gesprek.
• Is dat van beide kanten positief? Dan nemen we contact met je op voor een 2e gesprek.
• Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.
• Omdat werken bij het RIVM een maatschappelijke verantwoordelijkheid met zich meebrengt, zullen we je dan vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Ben je al in dienst bij het Rijk? Nieuwe loopbaanstappen binnen de rijksoverheid moedigen we aan. Als je solliciteert als "van-werk-naar-werkkandidaat" of als "herplaatsingskandidaat", stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee. Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan in je brief.

Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Meer weten? Klik dan hier! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Goed om te weten:

• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Deze vacature staat op www.werkenvoornederland.nl met sluitingsdatum 20 november 2023. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. Wees jezelf ervan bewust dat de sluitingsdatum op www.werkenvoornederland.nl leidend is.