Weet jij meerdere ballen hoog te houden en ben je helemaal thuis in de administratie? Start als parttime managementassistente bij de gemeente Haarlem! Wat ga je doen?

Als parttime managementassistente bij de gemeente Haarlem houd jij je bezig met de ondersteuning van managers op de afdeling Programma´s & Gebieden. Van digitaal agenda- en e-mailbeheer tot de afhandeling van contracten en inkooporders: alles komt voorbij. De afdeling Programma´s & Gebieden houdt zicht bezig met de ontwikkeling van nieuwe huizen, scholen en winkels. Daarnaast proberen zij de stad te verbeteren en duurzamer te maken. Jij werkt mee aan de realisatie van deze uitdaging! Het team bestaat uit 7 ontwikkelmanagers, die allemaal verantwoordelijk is voor hun eigen zone. Samen met een collega ondersteun jij 7 managers. 

Wat ga je doen?
Als parttime managementassistente bij de gemeente Haarlem ondersteun jij het management met onder anderen de volgende taken: 

• Je verzorgt de agenda's;
• Je zorgt voor een lijst met actiepunten & besluiten;
• Je houdt je bezig met facturatie en de verwerking en archivering hiervan;
• Je organiseert vergaderingen, woont deze ook bij, notuleert tijdens en zorgt ervoor dat de gemaakte afspraken nagekomen worden;
• Je voert verschillende administratieve taken uit. 

Als parttime managementassistente bij de gemeente Haarlem ben je dus een intern aanspreekpunt. Leuk! Want je hebt lekker veel contact met mensen. Daarnaast heb je ervaring met administratie en vind je dit ook leuk om op te pakken! In eerste instantie gaat het om een tijdelijk contract, met kans op verlenging! Hierbij is het belangrijk dat je beschikbaar bent op dinsdag en donderdag.  

Wat wij bieden

• Een salaris in schaal 8 van de gemeentelijke cao;
• Een functie met verantwoordelijkheid en uitdaging;
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en ervaring op te doen;
• Je reiskosten worden vergoed vanaf 10 km enkele reis.

Wat wij vragen:

• Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
• Je bent organisatorisch en gestructureerd ingesteld.
• Je hebt ervaring met administratief werk en maakt je verschillende systemen snel eigen;
• Je staat sterk in je schoenen en durft mensen aan te spreken;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Haarlem Werkuren per week 24 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €3.000 en €4.000 Per maand Verantwoordelijk voor Het ondersteunen van teammanagers en projecten Gepubliceerd op 14-05-2024