Frontoffice medewerker Universiteit van Utrecht

Weet jij met je service een glimlach te toveren op het gezicht van iedereen? Waar wacht je dan op! Kom werken als parttime Frontoffice medewerker bij de Universiteit Utrecht.

Wat ga je doen?

Bij de Universiteit van Utrecht ben je het aanspreekpunt voor studenten, docenten en andere bezoekers. Door de komst van het diverse publiek krijg je allerlei verschillende vragen van bezoekers, zoals: waar is lokaal 2.11? Tot hoe laat is de catering open? Waar kan ik de Universiteitsbibliotheek vinden? Ik ben mijn koptelefoon kwijt geraakt, heb je deze gevonden?

Naast de praktische vragen ben je er ook verantwoordelijk voor dat mensen goed in hun vel zitten en juist ontvangen worden. Dit kan in de meeste gevallen al door de bezoekers te begroeten maar soms heeft een student behoefte aan een praatje. Nou, dan sta jij natuurlijk altijd klaar! Een dag bij de Universiteit van Utrecht als Frontoffice medewerker is nooit hetzelfde.

Werkzaamheden

• Begroeten van de bezoekers;
• Reserveringen en agenda's beheren;
• Begeleiden van studenten, docenten en andere bezoekers;
• Bezoekerspassen aanmaken;
• Telefooncentrale en mailbox beheren.

Wat verwachten we van je?

• Jij hebt affiniteit met hospitality;
• Je hebt oog voor iedereen;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels;
• Je hebt geen 9 - 5 mentaliteit!;
• Je woont binnen 30 km van Utrecht.

Waar ga je werken?

De Universiteit van Utrecht is een unieke locatie waar de gehele dag en zelfs in het weekend bezoekers in- en uitlopen. Met de verschillende locaties en aangesloten UBB (Universiteitsbibliotheek Utrecht Binnenstad) is er altijd wel reuring en gezelligheid. Omdat het een vrij toegankelijk gebouw is moeten op de verschillende locaties de bezoekers worden welkom geheten en controle worden gehouden. Aan jou die schone taak.

Wat krijg je ervoor terug?

Als Receptionist(e) ontvang jij de volgende voordelen:

• Een bruto uurloon tussen de € 13,70 - en € 15,60;
• Een reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer;
• Vakantiegeld, een goede pensioenregeling en een eindejaarsuitkering;
• Uitzendkracht met uitzicht op een contract bij de opdrachtgever
• Korting op je zorgverzekering;
• Bedrijfskleding met een stomerijvergoeding;

Werktijden: maandag t/m vrijdag, afhankelijk van de opendiensten en jouw beschikbaarheid.

Heb je interesse in de vacature van frontoffice medewerker bij de Universiteit van Utrecht? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt!