Als tactisch inkoopadviseur zorg je er voor dat alles wat nodig is voor de Tilburgse ambtenaar om zijn werk te kunnen doen en voor een Tilburgse inwoner nodig is aan inkoop voor voorzieningen, op een rechtmatige en doelmatige manier wordt ingekocht. En Tilburg is enorm in beweging! Geen dag is hetzelfde en jij houdt ervan om mee te puzzelen in de wondere wereld van aanbestedingen en inkoop. Je maakt onderdeel uit van de nieuwe inkooporganisatie die bestaat uit drie categorieën namelijk Inclusieve stad (het sociale domein), Bedrijfsvoering (ICT, P&O en facilitair) en Duurzame en Vitale stad (ruimtelijke ordening en stedelijke ontwikkeling).
De gemeente zoekt een extra tactisch inkoopadviseur voor de categorie Duurzaam Vitale Stad. Met jouw talent ben je direct inzetbaar om Europese aanbestedingen en complexe meervoudig onderhandse trajecten te begeleiden. Het team kent een open karakter, we sparren en delen veel kennis. We zijn geen inkoopcentrale. De organisatie koopt in: als inkoopadviseur adviseer, faciliteer en organiseer je. Ze werken hard, er moet veel gebeuren, er wordt veel van je verwacht maar ze zorgen er ook voor dat er veel gelachen wordt. De gemeente werkt hybride (thuis en op kantoor), waarbij dinsdagen en donderdagen afwisselend kantoordagen zijn.

Wat ga je doen?
- Op tactisch niveau vertalen van de inkoopdoelen naar een uitvoerbare inkoop strategieën
- Tactische keuzes maken en advisering ten aanzien van de aanbestedingsstrategie;
- Juridische procedurele begeleiding en uitvoering van aanbestedingen;
- Aanleggen en monitoren van inkoopdossiers inclusief het opstellen van de overeenkomsten.

Hoe ziet je dag eruit?Een dag begint bijvoorbeeld met een bijpraatmoment met je collega-inkoopadviseur over een complex aanbestedingstraject die je begeleidt. Je geeft een terugkoppeling over een marktverkenning die je hebt uitgevoerd en de uitkomsten hiervan. Daarna ga je in gesprek met een interne opdrachtgever over de aanbestedingsstrategie. Je hebt hiervoor een concept aangeleverd en je neemt hiervoor ook een operationeel inkoopadviseur mee die nog ervaring moet opdoen. Voorheen verliep inkoop altijd op dezelfde manier, maar door jouw input wordt er zo veel meer impact gemaakt! Je opdrachtgever is onder de indruk en – ondanks dat het extra werk was – dubbel en dwars waard. Voor de middag werk je nog aan een set aanbestedingsdocumenten. Je hebt nog niet alle informatie ontvangen van de afdeling die het product gaat inkopen dus neem je nog even contact met ze op. Tussen de middag ga je even samen lunchen met je collega’s in de kantine.
Na de middag staat het wekelijks categorieoverleg gepland waarin iedereen een terugkoppeling geeft van zijn of haar lopende inkooptrajecten en adviesvraagstukken en nieuwe werkvoorraad wordt verdeeld. Daarna heb je een afstemmingsmoment met een collega die graag een casus met je wil bespreken. Het gesprek gaf de collega nieuwe inzichten, het was fijn om te kunnen helpen. Je hebt meegewerkt aan een standaard sjabloon dat we binnen het team gaan gebruiken, je bespreekt dit met de staffunctionaris en de aanbestedingsjurist. Later neem je nog de ingekomen mail even door en werk je de administratie bij. Daarna sluit je af en loop je met een collega naar het station en pak je de trein naar huis. Morgen weer een nieuwe dag.