Als Managementassistent schep je orde in de dagelijkse hectiek en ben je de spil in de organisatie.
- Je bent verantwoordelijk voor het (complex) agendabeheer van het Directieteam.
- Je bereid vergaderingen voor en zorgt voor een goede verslaglegging. Je bent ook betrokken bij de organisatie van bijeenkomsten, bedrijfsevenementen en andere activiteiten.
- Je ondersteunt bij diverse projecten, bijvoorbeeld bij het Onboardingprogramma en het plannen van de griepprik.
- Je ondersteunt de afdelingen Marketing, Communicatie en HR met secretariële werkzaamheden. Zowel voor interne als externe relaties ben jij een fijne gesprekspartner.
- Je werkt nauw samen met drie directe collega's van het secretariaat. Samen zorgen jullie dat alle werkzaamheden goed afgestemd zijn en alles soepel verloopt.
Als Managementassistent werk jij planmatig, georganiseerd en heb je een ijzersterk coördinerend vermogen. Door jouw dienstverlenende en betrokken instelling weten collega's jou gemakkelijk te vinden en maak jij het verschil.
- Je hebt meerdere jaren ervaring als directiesecretaresse binnen een complexe organisatie.
- Je hebt uitgebreide ervaring met complex agenda- en mailbeheer, vergaderorganisatie en het bouwen en onderhouden van een online archiveringsstructuur.
- Je bent online zeer vaardig en kunt uitstekend overweg met het MS-officepakket (Office365, Teams, Word, Outlook, Excel).
- Je mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands is goed.
- Je ontvangt een salaris tussen € 3.000,- en € 3.481,- per maand (o.b.v. Fulltime) en een IKB van 17,05%;
- Werken in een professionele, betrokken organisatie met een gezellig team collega's.
- Om ervoor te zorgen dat je werk en privé goed kunt afstemmen heb je de mogelijkheid om 1 dag per week vanuit huis te werken en zijn er flexibele werktijden.
- mogelijkheid tot opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
- Je ontvangt een goed pakket arbeidsvoorwaarden;
Ben je enthousiast voor deze functie van Managmentassistent?
Solliciteer dan vandaag nog door Ronald Braken en/ of Brenda Hendriks te contacteren via onderstaande telefoonnummers. Wil je eerst vrijblijvend kennismaken voor meer informatie? Ook prima! Wij zorgen voor de koffie. Tot snel!
- Kantoor SAAMwerkt Personeelsdiensten: 040-72 00 972
- Ronald Braken: 06-12 67 10 64 ook dit weekend!
SAAMwerkt! Personeelsdiensten is een uitzendorganisatie waar alles draait om service en kwaliteit. Wij helpen werkzoekenden bij het vinden van een passende baan. We ontzorgen bedrijven en bemiddelen voornamelijk voor organisaties in de bouw, afbouw, wegenbouw, groen, schoonmaak, maar maken ook matches in bijvoorbeeld de horeca en in administratief werk. Wij geloven in de combinatie tussen prettig, persoonlijk en zakelijk samenwerken. Flexibiliteit vinden we belangrijk, daarom staan we 24 uur per dag, 7 dagen per week voor werkgevers én werknemers klaar. Het verschil maken we door - zoals onze naam al zegt - niet voor je, maar samen mét je te werken. We hebben één gezamenlijk doel: de baan vinden die bij jou past.
28 uur per week