Als werkvoorbereider ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van projectmatige werken. Je zorgt voor een tijdige levering van primaire en secundaire plannen, diverse schema's en heeft een klantgerichte dienstverlening richting onze opdrachtgevers. Je rapporteert aan de projectleider of bedrijfsleider Bouwprojecten.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Voorbereiden van projecten;
• Draagt zorg voor het controleren en beoordelen van bestek en tekeningen;
• Maken van contracten en termijnstaten onder supervisie van de project- of bedrijfsleider;
• Gebouwopname en intake van EPA;
• Draagt zorg voor het maken van meterkastlijsten;
• Draagt zorg voor het maken van planningen;
• Verwerkt bewonerswensen en stelt bewonersinformatie op;
• Vraagt ontbrekende vergunningen aan;
• Draagt zorg voor het maken van een VGM-plan;
• Verzorgt garantieverklaringen;
• Tijdig maken van interne actielijsten;
• Verzorgt tijdig een juiste gegevensstroom naar de bouwplaats medewerkers;
• Communiceert op professionele en dienstverlenende wijze met opdrachtgevers, leveranciers, onderaannemers en derden;
• Correcte communicatie met leidinggevende en collega’s;
• Signaleert en registreert meer- en minderwerk, stelt eenvoudige meer-minderwerkbegrotingen op in overleg met uitvoerder;
• Administratie van het project;
• Neemt deel aan verschillende overleggen, waaronder werkvergaderingen en projectevaluaties en archiveert verslagen in de projectmap;
• Maken van offertes onder verantwoordelijkheid van de project- of bedrijfsleider;
• Controleren van geldigheid FSC certificaat van leveranciers;
• Verstrekt maandelijks de FSC administratie aan de KAM-coördinator;
• Aanmaken van alarmkaarten t.b.v. het project.