Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Stap in de uitdagende rol van Quality Assurance Manager binnen de IT-Infrastructuur
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 69.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Wat ga je doen?
Als voornaamste taak ben jij regiehouder voor Quality Assurance binnen de entiteit IT Infrastructuur van JIVC. Dit betekend dat jij met het team zorg draagt voor de operationele afdelingen GIS, ITCC, GII en PSD op de gebieden van compliance, riskmanagement en audits in control zijn.
Puntsgewijs zien jouw werkzaamheden er als volgt uit:
1. Stelt de kwaliteit op de output van het cluster Producten zeker door:
- Het opstellen van een Quality Assurance Dossier per bouwsteen;
- Het geven van advies m.b.t. Het op orde brengen en houden van Quality Assurance Dossiers;
- Het (i.s.m. De productverantwoordelijke) begeleiden van certificering van de bouwstenen, audits, controles en het verwerken van aanbevelingen in bruikbare adviezen;
- Het adviseren en ondersteunen van de Productverantwoordelijke bij het vertalen van de kwaliteitseisen gesteld op productniveau naar eisen op bouwsteenniveau en naar kwaliteitseisen van mensen (medewerkers) en middelen (materiaal, tooling, etc.);
- Het opstellen van plannen en adviseren van de productverantwoordelijke bij het treffen van de benodigde maatregelen, alsmede het borgen van getroffen maatregelen.
2. Adviseert, over de kwaliteitsaspecten van de bouwste(e)n(en), door:
- Het doen van verbetervoorstellen m.b.t. Het verkrijgen, het behouden en het borgen van de gewenste kwaliteit;
- Rapporteren over afwijkingen en constateringen en adviseren over veranderaanpak;
- Het analyseren van de impact van geadviseerde maatregelen op de benodigde accreditaties en het inschatten van de gevolgen;
- Het analyseren van de impact op documentatie (op te stellen/aan te passen Quality Assurance Dossiers);
- Het opstellen van adviesrapporten.
3. Bevordert de kwaliteit van de opzet van bouwsteenbeschrijvingen door:
- Bouwsteenbeschrijvingen te analyseren, teneinde zeker te stellen dat de bouwsteenbeschrijvingen volgens de kwaliteitstandaarden worden beschreven;
- Het indienen van voorstellen ter verbetering.
Wat vragen we?
Opleidingseisen:
- WO werk- en denkniveau;
- Afgeronde HBO-opleiding op het gebied van QA management of IT gerelateerd of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
Ervaringseisen:
- Ervaring met QAM (> 3 jaar);
- Ruime ervaring in een productie functie (> 3 jaar);
- Enige ervaring als adviseur (min 1 jaar).
Overige kennis en vaardigheden:
- Algemene kennis van principes en methodieken voor kwaliteitszorg;
- Kennis van producten en diensten, en van organisaties en processen binnen JIVC;
- Kennis van Audit principes en methodieken;
- Kennis van en ervaring met doorlichtings- en risicobeheersingsmethodieken;
- Goede kennis van de JIVC- en Defensieorganisatie;
- Inzicht in de werkwijze van ADD en BA;
- Goede rapportagevaardigheden;
- Communicatief vaardig;
- Uitstekende sociale vaardigheden.
Competenties:
- Beïnvloeden;
- Besluitvaardigheid;
- Durf;
- Initiatief;
- Samenwerken;
- Verantwoordelijkheid.
Salarisniveau
schaal 10Minimum salaris:
€3.450 bruto per maandMaximum salaris:
€5.500 bruto per maandContractduur
Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.Aantal uren per week
38Plaats
Utrecht, UtrechtOverige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 61.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De afdeling JIVC, Architectuur en InfrastructuurWaar ga je werken?
Je wordt onderdeel van de afdeling Infrastructuur Centrale Services (ICS). Als afdeling maken we deel uit van de Defensie Materieel Organisatie (DMO) en vallen we onder het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC). We nemen je trapsgewijs mee in deze structuur zodat je een beeld krijgt van de afdeling én de organisatie daaromheen.
Het JIVC is het IT-bedrijf van Defensie en zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde In Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week.
Binnen het JIVC levert entiteit IT-Infra alle benodigde IT-infrastructuur oplossingen voor Defensie. Dat doet zij samen met al haar ketenpartners, al dan niet in gemengde teams. IT-Infra hanteert een operatie model gericht op aanbod sturing en operational excellence. Dit betekent dat de IT-infrastructuur maximaal gestandaardiseerd en geautomatiseerd wordt geleverd.
Als afdeling ICS zijn we onderdeel van IT-Infra en zijn we verantwoordelijk voor de integrale levering van IT-infrastructuur producten en diensten ("solutions"). We zijn regiehouder tussen IT-Infra en de overige JIVC-afdelingen, de regiegroepen en het CIO-office. We kennen drie secties: Solution & Production (S&P), Demand, Portfolio & Servicemanagement (DPS) en het Bedrijfsbureau (BB).
De sectie waar je onder valt is DPS. Deze sectie houdt integraal overzicht op het producten- en dienstenportfolio en het managen van demand. Daarnaast monitort DPS het projectportfolio van IT-Infra en de performance t.o.v. Vastgestelde SLA's. Tevens doet DPS - in afstemming met S&P - voorstellen voor nieuwe of veranderde IT-infrastructuur dienstverlening.
Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
- De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op 25 maart het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Contact
- Yassine Oustou
- yo.oustou@mindef.nl
- 06-57756388
- Ing.M de Gelder
- m.d.gelder@mindef.nl
- 030-2184243
Het salaris bedraagt €3450 - €5500