Administratief Medewerker

Binnen VDL Bus Valkenswaard zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Ben jij nauwkeurig, gedreven en werk je goed zelfstandig? Solliciteer dan op deze vacature!

Administratief Medewerker

Functieomschrijving:

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken binnen het personeels- en facilitair management. Je zult nauw samenwerken met onze Engineers om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen efficiënt en effectief worden uitgevoerd.

Je taken omvatten onder meer:

• Uren controle in Fortes en Kelio, inclusief het verifiëren van geregistreerde uren en het controleren van de juiste boeking van uren door engineers;
• Onderhoud van Fortes, waaronder het aanmaken en controleren van taken, en het toewijzen van taken aan engineers;
• Beheer van personeel gerelateerde zaken, zoals het onderhouden van contacten met externe partijen, het regelen van hotelovernachtingen en huurauto's, en het beheren van vakantieplanningen;
• Facilitair beheer, waaronder het aanvragen van computerbenodigdheden, het bestellen van artikelen en het coördineren van kleding en veiligheidsschoenen.

Jouw Profiel:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te kunnen samenwerken met diverse stakeholders;
• Proactieve en zelfstandige werkhouding;
• Je bent beschikbaar tussen de 24 en 32 uur.

Wat bieden wij?

Je komt te werken in een internationaal, industrieel familiebedrijf waar continuïteit hoog in het vaandel staat. We werken op een professionele manier samen in een informele, no-nonsense omgeving waar open communicatie de boventoon voert. 

Daarnaast ontvang je:

• Goede werkomgeving, waar ruimte is voor ondernemerschap;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ondernemerschap;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden en doorgroeimogelijkheden.

Interesse?

Is je interesse gewekt en voldoe je aan het profiel? Dan ontvangen we graag je cv en motivatie voor deze vacature!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Bedrijfsinformatie

Wil jij werken bij een van de grootste busproducenten van Europa? Samen met ons het merk VDL als premium brand promoten en verder versterken in de automotive wereld? De ontwikkelingen op het gebied van zero-emissie vervoer en e-mobility van dichtbij meemaken? Dan heb jij je nieuwe werkplek gevonden! VDL Bus & Coach is de overkoepelende organisatie van alle busbedrijven binnen VDL Groep. Samen ontwikkelen en produceren we chassis en chassismodules, touringcars, openbaarvervoerbussen, mini-midibussen, speciale voertuigen en verzorgen we de in- en verkoop van gebruikte bussen. VDL Bus & Coach is primair verantwoordelijk voor de wereldwijde verkoop van bussen. Dit realiseren we door een uitgebreid internationaal netwerk van eigen vestigingen, importeurs en agenten aan te sturen op het gebied sales en aftersales. Bij VDL Bus & Coach werk je in een dynamische omgeving waarin de techniek zich razendsnel ontwikkelt. Hierdoor zijn we regelmatig op zoek naar enthousiast talent. Je krijgt ruimte voor eigen initiatief binnen een informele open werksfeer. Omdat onze bussen custom-made gemaakt worden is geen project hetzelfde. Samen werken we toe naar ons doel: een tevreden klant. Dus, ben jij flexibel, is alleen de hoogste kwaliteit goed genoeg en denk jij net een stapje verder? Ga dan met ons de uitdaging aan! #LI-FR1