Commercieel Administratief Medewerker

Heb je talent voor zowel commerciële als administratieve taken? Dan is deze positie perfect voor jou!

Als Commercieel Administratief Medewerker bied je ondersteuning aan de Sales-afdeling. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken ter ondersteuning van de commerciële activiteiten. Je rapporteert rechtstreeks aan de Sales Manager, Sales Engineer en Verkoopmedewerker Buitendienst. 

Jouw taken omvatten onder meer:

• Assisteren bij het voorbereiden en uitvoeren van promotionele activiteiten.
• Ontvangen, voorbereiden en invoeren van orderinformatie in het systeem.
• Controleren van paklijsten en orderbevestigingen.
• Genereren van facturen en verzenden van orderbevestigingen.
• Opvragen van prijzen en levertijden bij leveranciers.
• Oplossen van afwijkingen in prijs, hoeveelheid en kwaliteit in overleg met het team.
• Opstellen van verzenddocumenten.
• Telefonisch beantwoorden van klantvragen over prijzen.
• Beheren van een klanteninformatiesysteem.
• Verzorgen van afdelingsvergaderingen en notuleren.
• Beheren van uitgaande post, e-mail en zendingen.
• Bewaken van de voorraad en tijdig bestellen van benodigdheden.
• Uitwerken van offertes en calculaties in opdracht van het sales team.
• Beheren van prijslijsten en verwerken van prijswijzigingen.
• Onderhouden van het systeem.

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een vooraanstaande speler op het gebied van geprefabriceerde betonnen behuizingen, inclusief technische installaties. Met meer dan 100 deskundige medewerkers leveren zij producten aan diverse sectoren, waaronder energie, (petro)chemie, utiliteitsbouw en industrie. Door de verschuiving naar alternatieve energiebronnen en de energietransitie speelt dit bedrijf een cruciale rol als leverancier van transformatorstations.

Wij bieden

• Een marktconform salaris dat wordt bepaald aan de hand van kennis en ervaring;
• Een afwisselende en uitdagende functie, je zit niet snel stil; 
• Doorgroeimogelijkheden op de lange termijn;
• Diverse opleidings- en carrière mogelijkheden zodat je niet stopt met jezelf ontwikkelen;
• Werken in een enthousiast team.

Wij vragen

• Minimaal afgeronde MBO-4 opleiding in de richting van commercie en 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie; 
• Kennis van geautomatiseerde systemen o.a. MS Office; 
• Vaardigheden als communicatie, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid nemen komen voor deze functie goed van pas!
• Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift, en bij voorkeur redelijke kennis van de Duitse taal in woord en geschrift.