Onze opdrachtgever huurt, verhuurt en beheert vastgoed. De focus ligt op het huisvesten van personeel voor projecten in heel Nederland.
Organisatie en afdelingsomschrijving
Wegens uitbreiding van de werkzaamheden zijn ze op zoek naar een financieel administratief medewerker.
Functieomschrijving
Als financieel administratief medewerker heb je een veelzijdige functie met diverse verantwoordelijkheden. Je zult de office manager ondersteunen bij het opstellen van de dagelijkse facturatie en het verwerken van de wekelijkse mutaties hiervan. Na afloop van de huurperiode ben jij verantwoordelijk voor de afhandeling van de uitcheck, inclusief de eindfacturatie, zowel in het Nederlands als in het Engels.
Dagelijks ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Hieronder volgt een overzicht van de werkzaamheden waarmee je je bezighoudt:
Controleren en verwerken van inkoopfacturen
Opstellen van verkoopfacturen en creditfacturen
Bewaking en controle van energiebeheer en het opstellen van afrekeningen naar de huurders
Versturen van maandelijkse bulkfacturatie
Opstellen van huurcontracten in overleg met de office manager
Verzorgen van tussentijdse doorbelastingen
Versturen van aanmaningen
Financiële controle van diverse betalingen op vrijdag i.v.m. Inchecks in het weekend
-
Door de last minute boekingen voor het weekend is het werken op vrijdag een must, zodat alles netjes administratief afgehandeld kan worden.
Aangezien de woningen op projectbasis worden verhuurd, zijn er regelmatig wijzigingen in de facturatie, waardoor het van cruciaal belang is om flexibel te zijn en snel te kunnen inspelen op veranderingen in de bestaande processen. Het correct en tijdig uitvoeren van alle taken is van groot belang. Ervaring is niet vereist, aangezien je de benodigde vaardigheden kunt leren tijdens je werk. Deze functie biedt daarom volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
Wat verwachten wij?
Functievereisten:
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding in een administratieve of financiële richting.
- Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent collegiaal, flexibel en werkt nauwkeurig.
- Bij voorkeur heb je ervaring met administratieve software, zoals Imuis of King Software.
- Je bent communicatief vaardig, klantgericht en geduldig.
- Je hebt een sterk probleemoplossend vermogen.
- Bij voorkeur ben je woonachtig in de regio Hoeksche Waard.
Wij bieden
Bij deze organisatie krijg je de mogelijkheid om je vaardigheden uit te breiden en persoonlijk te groeien. Deze functie biedt perspectief op een vaste aanstelling. Het salaris wordt bepaald op basis van je ervaring en varieert tussen €2.200,- en €2.500,- bruto per maand.
Meer weten?
Ben jij geïnteresseerd en herken je jezelf in het profiel? Mail dan je CV met motivatie naar hw[at]ned-personeel.nl
Solliciteren
Ben jij geïnteresseerd en herken je jezelf in het profiel? Mail dan je CV met motivatie naar hw[at]ned-personeel.nl