Contractcoördinator

Contractcoördinator

Ben jij altijd in control, en wil jij een bijdrage leveren binnen Nederland aan een veiligere en duurzamere Mobiliteit? Dan past de rol als contract coördinator goed bij jouw. Binnen de afdeling Beheer & Onderhoud (B&O) ben jij de belangrijkste persoon binnen jouw verantwoordelijke contracten dat alles word geregeld wat de klant vraagt en binnen de gestelde eisen.

 

Wat ga je doen:

De Contract Coördinator controleert actief of aan de functionele contractvoorwaarden wordt voldaan. Geeft richting aan een verzameling kleinere onderhoudscontracten. Houdt ruggenspraak en informeert de Contract Manager over de voortgang van de betreffende contracten. Ontplooit (zo nodig samen met de Afd. Sales & Tender Management) initiatieven om de contracten verder uit te bouwen. Zorgt ervoor dat de contract documentatie compleet, up-to-date en terug vindbaar is, ook in het ERP systeem. Levert actuele informatie ten behoeve van de oplevering van periodieke rapportages aan opdrachtgevers. Dient bereid te zijn, teneinde bij te blijven op het vakgebied en/of complementair te blijven aan het team van collega's, aanvullende cursussen en/of opleidingen te volgen.

Werkzaamheden:

• Controleert de correcte inregeling, opvolging, facturatie en uitfasering van het contract.
• Ziet erop toe dat contractwijzigingen resp. Meer- en minderwerk volgens contractafspraken tijdig worden doorgevoerd, uitgewerkt, uitgevoerd en verrekend.
• Woont zo nodig werk-/bouwvergaderingen bij.
• Draagt bij aan de totstandkoming van de (onderhouds)rapportages.
• Signaleert afwijkingen gerelateerd aan tijd, kosten, kwaliteit, organisatie en informatie.
• Escaleert tijdig bij (te voorziene) problemen.
• Draagt actief bij aan de klanttevredenheid, behandelt eventuele klachten adequaat en in overleg met de Contract Manager. 
• Krijgt contracten toegewezen door de Manager Contract Management.
• Beheert en actualiseert het contractdossier.
• Initieert op dagelijkse basis de nodige acties binnen het contract bij afwijkingen van elke aard.
• De werkzaamheden dienen conform de geldende KAM-richtlijnen te worden uitgevoerd

Past het Vialis DNA bij jou?

Vialis zorgt voor veilige, duurzame en beschikbare infrastructuur. Samen met ruim 750 collega's werken we al bijna honderd jaar aan doorstroming over weg, water, lucht en het spoor voor een leefbaar Nederland. Dit doen we voor publieke klanten zoals provincies en gemeenten, Rijkswaterstaat en ProRail en voor private klanten zoals Schiphol, havenbedrijven en logistieke dienstverleners.
Ons DNA is gedrevenheid! Vialis behoort tot een van de grootste technische installatiebedrijven in Nederland. Toch zal je merken dat er binnen onze vestiging en onze projectlocaties een platte organisatie structuur is. Je krijgt veel ruimte voor inbreng en veel sturing op het nemen van eigenaarschap. Vialis is daarnaast onderdeel van VolkerWessels (www.volkerwessels.nl). Dit betekent dat Vialis onderdeel is van een ondernemend, financieel kerngezond en toekomstgericht concern waarin duurzaamheid, veiligheid en innovatie centraal staan. Jij hebt daardoor genoeg kansen om jezelf te ontwikkelen. Maak morgen mogelijk!

Wat kan je verwachten van Vialis:

• Salaris afhankelijk van jouw ervaring tussen de €3200,- en €4700,- bruto per maand
• Winstuitkering
• Wij vallen onder de CAO Metaal en Technisch Installatiebedrijf,  Dit betekent een goed pensioen(pensioenfonds PMT), 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen op fulltime basis;
• Je ontvangt een mobiele telefoon en laptop om jouw werkzaamheden zo goed mogelijk uit te kunnen voeren; 
• Je ontvang een functie gebonden Leaseauto
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken in overleg
• Vialis zorgt voor een goede inwerkperiode en diverse opleidingsmogelijkheden, met onder andere een eigen VolkerWessels Academy
• Wij geven jouw alle vrijheid en verantwoordelijkheid in jouw functie. Pak jij de kansen?

Past jouw DNA bij Vialis?

Je bent communicatief zeer vaardig, zowel mondeling als schriftelijk. Dit om zaken intern vast te leggen maar ook om de afspraken met onze klanten te borgen. Als je procesmatige problemen tegenkomt in de organisatie kun je voorstellen doen om die te verhelpen en draag je bij aan de implementatie ervan. Je kunt prima zelfstandig werken, maar weet ook precies wanneer je moet overleggen met collega's of klanten.
Verder beschik je over:

• MBO+ Elektrotechniek of gelijkwaardig, aangevuld met enige jaren ervaring in de branche;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
• Is in het bezit van VCA-VOL;
• Is in het bezit van minimaal rijbewijs B;
• Kennis en ervaring met onderhoudsmethodieken en -contracten;
• Kennis en ervaring van geautomatiseerde gegevensverwerking zoals bijvoorbeeld het Microsoft Office pakket, ERP (Enterprise Resource planning) systemen alsook onderhoudsmanagement-systemen (zoals Maximo).
• Functie gebonden competenties: goede communicatieve vaardigheden, samenwerken, klantgericht, kostenbewust, nauwkeurig, stressbestendig, proactief en initiatiefrijk.

Enthousiast geworden? Wij komen graag met jou in contact.

Deze vacature wordt zelfstandig ingevuld.

Wat gaat er gebeuren?

1 Succesvolle sollicitatie 2 Interviews 3 Aanbieding 4 Welkom in het team