Adviseur Digitale Informatievoorziening

Bij de gemeente Heerlen krijg jij als adviseur digitale informatievoorziening de kans om een werkend beleidskader van informatie- en archiefbeheer te realiseren. Samen met een nieuw en jong team ben jij verantwoordelijk voor alles op het gebied van digitalisering. En vind jij het werken in een omgeving met veel licht, flexplekken en verbinding met de stad belangrijk? In ons nieuwe stadskantoor in Heerlen zit jij op de juiste plek!


Zo ziet de functie eruit:

Als adviseur digitale informatievoorziening ontwikkel je het beleid, formuleer je beleidsadviezen en evalueer je het gevoerde beleid op het gebied van archief- en informatiebeheer. Doordat jij deze gegevens genereert én structureert, weet jij precies welke informatie relevant is voor het management. En hierdoor weet jij ontwikkelingen en uitvoeringsproblemen snel te signaleren. Hierin neem jij een adviserende rol aan en stel je het kwaliteitssysteem op.

Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het voorbereiden van updates van beleidskaders, procedures en protocollen, welke betrekking hebben op het archief- en informatiebeheer. Daarbij onderhoud jij het contact met externe partijen, zoals archiefbewaarplaats HCL, externe archiefopslag en regiogemeenten. En doordat je deelneemt aan projecten en werkgroepen, weten collega's jou ook te vinden bij vragen!


Waarom dit jouw nieuwe baan wordt?

• Omdat jij een belangrijke schakel wordt in de efficiency van het digitaal werken en jouw werk direct van invloed is.
• Je gaat rechtstreeks in dienst bij de gemeente Heerlen en krijgt een jaarcontract, met uitzicht op een vast contract.
• Het gaat om een functie van 36-40 uur per week. Het is mogelijk om 40 uur te werken en 36 uur uitbetaald te krijgen. Hiermee bouw je wekelijks vier uur extra vrije tijd (adv) op.
• Elke maand krijg je een brutosalaris van minimaal € 3.001, - en maximaal € 4.407 volgens cao Gemeenten, schaal 9 (afhankelijk van opleiding en ervaring). Aangevuld met een individueel keuzebudget (IKB) dat 17,5% van je salaris bedraagt.
• Daarnaast bieden we jou de mogelijkheid om opleidingen te volgen, flexibel te werken én kun je gebruikmaken van onze sportstimuleringsregeling.
• Met de 'VitKnip' krijg je een vitaliteitsbudget dat je binnen de gemeente kunt uitbesteden bij verschillende aangesloten winkeliers.
• Tot slot krijg je een laptop en telefoon waarmee je ook gemakkelijk thuis kan werken.

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau en een afgeronde HMDI-opleiding of een vergelijkbare opleiding richting DIV, GO of VHIC.
• Bij voorkeur enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie, en ervaring met zaakgericht werken en digitale documentenstromen.
• Relevante kennis van de (archief)wet- en regelgeving en ervaring met het maken van beleidskaders.
• Je hebt goede adviesvaardigheden en overtuigingskracht. Daarbij ben je communicatief sterk in woord en geschrift.
• Je bent een verbinder in hart en nieren en daarmee heb je het vermogen om draagvlak te creëren.
• Tot slot beschik je over politiek-bestuurlijke en organisatiesensiviteit.

Keuze gemaakt?

Een eerste, digitale kennismaking heb je met Melissa Stienen en Tom Tellings van Farrow + Dutch. Vervolgens maak je kennis met Wim Ickenroth (informatieadviseur) en Cynthia Weng (manager team informatiemanagement) van de gemeente Heerlen. In een tweede gesprek wordt er meer de diepte ingegaan, zowel op inhoudelijk als op persoonlijk vlak. Iedereen enthousiast? Dan volgt het arbeidsvoorwaardengesprek.


___

Wil je meer info? Bel, app of mail onze collega:
​  ​​​ Melissa Stienen
+31 (0) 628 506 213
melissa[at]farrow.nl
​  ​