Ben jij een organisatorisch talent met goede communicatie- en schrijfvaardigheden? Heb je ervaring met het plannen en coördineren van vergaderingen en evenementen? Dan is de functie van managementassistente bij de gemeente Haarlem iets voor jou!
Als fulltime managementassistente bij de gemeente Haarlem ben je de rechterhand van het managementteam. Je beheert de digitale agenda en ondersteunt de managers bij hun taken. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, zoals burgers en belangengroepen. Je zorgt voor een professionele communicatie en registreert meldingen, klachten en bestuurlijke stukken.
Een gestructureerde werkwijze is essentieel in deze rol. Je maakt inkooporders in ons digitale systeem en zorgt voor een vlekkeloze facturering. Daarnaast beheer je de contractenbank en zorg je voor een gestructureerde archivering. Zo blijft belangrijke kennis toegankelijk.
Naast deze verantwoordelijkheden ondersteun je het managementteam bij het opstellen van opdrachtbrieven en bewaak je de voortgang van acties en processen. Je bereidt ook de komst van nieuwe medewerkers voor, betreft hun eerste werkdag. Als vraagbaak voor medewerkers van de afdeling bied je ondersteuning waar nodig.
Het bedrijf
Als fulltime managementassistente bij de gemeente Haarlem werk je bij de gemeente Haarlem, in een veelzijdige werkomgeving. Je komt terecht op de afdeling Beheer en Beleid Openbare Ruimte, waar dus veel voor Haarlem geregeld wordt. Je bent onderdeel van een team van professionals die zich inzetten voor de stad en haar inwoners. Je werkt van maandag tot en met vrijdag, tijdens reguliere kantoortijden.
Wat wij biedenBen jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Haarlem Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €3.000 en €4.000 Per maand Verantwoordelijk voor Het maken van inkooporders voor alle opdrachten binnen de afdeling en het verzorgen van de facturering Gepubliceerd op 16-04-2024€3000 - €4000 per maand
Young, eager en een tikkie rebels: dát is YoungCapital. We zitten vol energie en sprinten elke dag naar kantoor, want we hebben plezier in wat we doen. We zijn onszelf en vaak betekent dat net iets anders dan de rest, want de gebaande paden vinden we maar saai. Voor ons werkt het, want al sinds 2000 matchen we op deze manier starters, studenten en young professionals met onze opdrachtgevers. Van klantadviseur tot promotiemedewerker en van horecamedewerker tot koerier. Wij bieden meer dan 2.000 vacatures aan door heel Nederland. Er zit vast een vacature tussen die bij je past.