Executive Assistant

De CFO van KLM zoekt jou! Ben jij een ervaren en gedreven Executive Assistant met ervaring op C level? Dan ben jij de Executive Assitant die wij zoeken! Je gaat direct op contract bij KLM en je werkt fulltime vanaf kantoor op Schiphol. Ready for take off? Lees dan snel verder!

• €4100-€5500
• Volledig vanaf kantoor in Amstelveen
• Direct op contract bij KLM
• 40 uur
• KLM
• EA voor de CFO

Jij bent de Executive Assistant die langdurig wil investeren in een nieuwe rol! Jij bent die onmisbare rechterhand die de CFO zoekt. Jij regelt het. Jij herkent je dan ook in onderstaande zaken;

• Je hebt HBO werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar secretariële werkervaring in een internationale werkomgeving;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je hebt affiniteit met financiële rapportages en de andere aandachtsgebieden van de CFO;
• Je weet wat er gaande is en volgt de ontwikkelingen binnen Air France - KLM;
• Goede kennis van het Office 365 pakket is een must

In deze functie bied je ondersteuning aan de Managing Director & Chief Financial Officer. Als Executive Assistant vervul je een cruciale rol in het ondersteunen van de CFO. Je zorgt ervoor dat de CFO zo optimaal mogelijk kan functioneren en je ondersteunt hem in de breedste zin van het woord. Je werkt daarbij nauw samen met andere managementassistenten (o.a. op de directievleugel), collega’s binnen de AFKL-groep en met secretarissen en de eventmanager op de directievleugel. Jij houdt je onder andere bezig met;

• Optreden als eerste aanspreekpunt, met de juiste tone of voice, namensde KLM CFO als representant van de Directie;
• Complex agendabeheer, zodat de CFO over een maximaal efficiëntedag beschikt;
• Onderhouden van interne en externe (internationale) contacten;
•  Voorbereiding van afspraken, verzamelen en voorbereiden vanvergaderstukken (digitaal) en zorgen voor follow-up & bewaken van deadlines;
• Beheer van elektronisch archief/dossiers;
•  Monitoren – en waar mogelijk – afhandelen van e-mails;
•  Regelen van dienstreizen, visum aanvragen en hotels;
•  Plannen en organiseren van in- en externe (ook internationale)gesprekken en - meer – omvangrijke overlegvormen, bijeenkomsten,activiteiten

Reizen, techniek, het blauwe uniform of de Hollandse mentaliteit: iedere KLM’er voelde zich ooit aangetrokken tot ‘iets’ aan de Koninklijke Luchtvaart Maatschappij. Heel wat mensen hebben bij hen de afgelopen (ruim) honderd jaar samen gevlogen, gebikkeld, gepionierd en gelachen. Sommigen zelfs als schoolverlater, tot aan hun pensioen. Alleen met hun inzet, ideeën en mindset kan KLM ambitie waarmaken: moving your world, by creating memorable experiences.

Wil jij meer weten over onze vacatures of voldoe je aan onze eisen en wil je graag vrijblijvend een intake doen? Reageer vooral! We komen graag met je in contact.