Voor de Gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een management assistent! Houd jij van plannen? Ben jij goed in het organiseren van vergaderingen (met catering)? En tot slot, ben jij goed in archiveren? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat bieden wij jou- Een goed salaris
- 28 tot 32 uur per week
- De kans om binnen te stromen in de overheid
- Werken bij de Gemeente Apeldoorn
Voor de Gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een talent die enige ervaring heeft als management assistent. Hierbij is het werkverleden in een overheidsinstelling een pré. Jij bent planningsgericht en punctueel. Daarnaast vind je het leuk om een agenda te beheren en dingen te organiseren.
- Jij beschikt over een MBO+ diploma
- Jij hebt kennis over MS Office (incl. Teams)
- Jij bent makkelijk inzetbaar, assertief, flexibel, serviceverlenend
- Jij hebt kennis van secretariële werkzaamheden
- Jij hebt aantoonbare ervaring en je bent in elk geval 2 maanden beschikbaar
Als management assistent ga jij je bezighouden met het Complex Agenda beheer. Hierbij is notuleren geen vereiste, maar wel een pré. Daarnaast zul jij ervoor zorgen dat vergaderingen tot in de puntjes gepland worden! Denk hierbij aan: een locatie vinden, een vergaderruimte reserveren en natuurlijk de catering verzorgen. Naast de vergaderingen organiseer jij ook bepaalde trainingen en zorg je ervoor dat deze volledig uitgewerkt zijn. Ook ben jij verantwoordelijk voor het bestellen van facilitaire zaken! Tot slot pak jij de kleine werkzaamheden als ziekmeldingen en betermeldingen op.
- Vergaderingen organiseren (vergaderruimte, catering, etc.)
- Ziekmeldingen
- Complex Agendabeheer – Outlook
- Reserveren externe vergaderruimtes/locaties
- Notuleren is een pré
- Trainingen organiseren (uitnodigingen, locaties, etc.)
- Archivering
- Bestellen facilitaire zaken (bloemen, cadeautjes, briefpapier, kaarten, etc.)
Mocht jij worden aangenomen als management assistent, dan mag jij iedere dag bij de Gemeente Apeldoorn aan de slag! Hoe mooi is dat?! Je wordt warm verwelkomd binnen een leuk team van vriendelijke collega's.
- Dynamisch team
- Leuke werksfeer
- Behulpzaam naar elkaar
Wil jij aan de slag in deze leuke functie? Solliciteer dan snel door op de knop te drukken! Vergeet niet je Motivatiebrief (max 1 a4) en CV bij te voegen!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.