Secretarieel medewerker, overheid

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol als secretarieel medewerker waarin je jouw organisatorische talenten kunt laten zien? Wij zijn op zoek naar een medewerker om ons team te versterken bij het Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN). Als secretarieel medewerker speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze organisatie. Daarbij ben je het gezicht van de organisatie omdat je vaak het eerste contact bent.

• Bruto uurloon van € 14,31 tot € 20,07
• 6 maanden met kans op verlenging
• 32 uren per week van dinsdag tot en met vrijdag
• Werken voor de overheid

Je bent een open en oplossingsgerichte medewerker. Collega’s en klanten geef je het gevoel geeft dat ze welkom zijn en gewaardeerd worden. Je bent vaak het eerste contact met het SNN en daarmee het gezicht van de organisatie. Naast het gezicht ben je ook de oren en ogen van de organisatie. Je ziet kansen en mogelijkheden om onze dienstverlening verder te verbeteren en deelt deze actief.

Wat breng je mee:

• je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau in de richting van secretaresse of al werkervaring in het vakgebied;
• Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken;
• je hebt ervaring in het werken met verschillende computersystemen;
• je bent leergierig, neemt de eerste stap en wil graag beter in je vak worden;
• je bent op dinsdag tot en met vrijdag beschikbaar.

Je werkzaamheden zijn uitvoerend van aard. Zo verwerk je de in- en uitgaande post, reserveert vergaderruimten en ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten. Je zorgt daarbij voor een nette en goed werkende kantooromgeving. Daarnaast controleer je of bij een subsidieaanvraag alle documenten aanwezig zijn.

Verdere taken kunnen zijn:

• telefoonlijn doorzetten naar de juiste afdeling;
• mailbox beheren;
• begeleiding bij in en uit dienst van medewerkers;
• digitaliseren van dossiers;
• werken aan je eigen takenlijst.

Je komt te werken in een team van 7 medewerkers. Het team bestaat uit 1 directiesecretaresse, 2 managementassistentes, 4 algemene secretariaat medewerkers. Het team is erg sociaal, komt voor elkaar op en is goed in samenwerken.

Dit doet de SNN elke dag:

• het verstrekken van subsidies in Noord-Nederland;
• het behartigen van de Noord-Nederlandse belangen in Den Haag en Brussel;
• het samenbrengen van de noordelijke bedrijven, (kennis)instellingen en overheden.

Zodra je hebt gesolliciteerd nemen we zo snel mogelijk contact met je op. Als de eerste indruk goed is nodigen we je uit bij ons op het kantoor in Groningen. Als het dan van beide kanten klikt, ga je op gesprek bij de SNN!

Let op: de vacature sluit binnenkort, dus solliciteer snel.