Juridisch secretaresse (tijdelijk)

Voor een werkgever in Sittard zijn we op zoek naar een tijdelijk juridisch secretaresse voor 3 maanden. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen, voorbereiden en organiseren van het werk van bedrijfsjuristen. Dit allemaal in een internationale en zeer dynamische omgeving.

Spreekt dit jou aan? Reageer dan snel.

• Baan voor 32-40 uur per week
• Tijdelijke functie voor 3 maanden, mogelijk langer
• Kantoor in Sittard

Wij zoeken een dynamische en ervaren juridisch secretaresse met HBO werk- en denkniveau. Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal. Je hebt een hands-on mentaliteit, bent stressbestendig en flexibel. Verder ben je integer en servicegericht, zonder een strikte 9-tot-5-mentaliteit.

Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen, het komt namelijk voor dat je vanuit de gehele organisatie verzoeken krijgt. Je werkt secuur en weet je goed communicatief verwoorden.

• Goede kennis van de Office programma’s Word, Outlook, Excel en Powerpoint;
• Ervaring als juridisch secretaresse is een pré;
• Bij voorkeur ben je beschikbaar voor 4 tot 5 dagen per week, voor minimaal 32 uur per week.

Wij zijn op zoek naar een ervaren, enthousiaste juridisch secretaresse met een echte hands-on mentaliteit. Je gaat een afdeling van 5 juridisch medewerkers ondersteunen. Door jouw hulp en input kunnen onze juristen hun werk doen. Daarnaast is het zelfstandig oppakken van taken en het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders voor jou geen probleem, je kunt zelfstandig te werk gaan en weet je feilloos aan te passen.

• Je bent verantwoordelijk voor telefoon- en e-mailverkeer en de ontvangst van bezoekers;
• Je gaat zelfstandig standaard juridische documenten opstellen ter beoordeling door juristen;
• Je beantwoordt zelfstandig eenvoudige juridische vragen en informatieverzoeken;
• Je zorgt voor het bijhouden, archiveren en administreren van de dossiers van onze juristen;
• Je zorgt voor de juiste communicatie tussen de juridisch adviseurs en andere afdelingen;
• Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen;
• Je coördineert het ondertekenproces van diverse juridische documenten.

Je gaat werken voor een van de grotere verhuurbedrijven van Europe. Ze hechten veel waarde aan Als persoonlijke betrokkenheid en een fijne werksfeer. Bij ons ben je geen nummer. Je krijgt de ruimte om te groeien en vernieuwen.

• Reiskostenvergoeding richting Sittard

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!