Management assistent

Maak jij met jouw organisatietalent en improvisatievermogen graag het verschil? Dan ben jij dé
managementassistent (m/v/x) voor onze afdeling Software Technology!
Vanwege langdurig ziekteverlof zijn we op zoek naar iemand voor ~6 maanden voor 4-5 dagen in de week als management assistent ons team komt versterken.

• tussen €2.692 en €3.636 per maand obv fulltime
• Tijdelijk contract van 6 maanden
• voor 4-5 dagen per week
• management assistent
• TU is een van de grootste werkgevers in regio
• op locatie bij de TU

​Als management assistent bij de TU ben je collegiaal, probleemoplossend, en servicegericht.
Je werkt graag samen in een team, maar vindt zelfstandig werken ook geen probleem.

• Je hebt een goede mondeling en schriftelijke beheersing van Nederlands en Engels.
• Je hebt affiniteit met digitale applicaties (zoals MS Office 365) en je bent in staat nieuwe applicaties je snel eigen te maken.

Als managementassistent ondersteun je hoofdzakelijk jouw sectie(s), maar zet je je ook in voor afdelingsbrede taken. Je ontzorgt de (wetenschappelijke) stafleden en draagt bij aan een soepel lopende organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten, bezoekers, en je zorgt dat de administratieve ondersteuning van de sectie op rolletjes loopt.
Hoewel je zelfstandig werkt, kan je rekenen op ondersteuning van je directe managementassistent collega's. Onze werksfeer is prettig en informeel. Als team zorgen we er graag voor dat je goed wordt ingewerkt, zodat je al snel stevig in je schoenen staat.

• Agendabeheer en algemene ondersteuning van de sectieleider
• Administratieve verwerking van o.a. indiensttredingen, vacatures, personele mutaties
• Ondersteunen van buitenlandse gasten en medewerkers voor‐ en na aankomst in Nederland
• Verwerking van orders en facturaties
• Organiseren van vergaderingen/bijeenkomsten/evenementen

De afdeling Software Technology vormt samen met de afdeling Intelligent Systems het cluster informatica. Bij Software Technology werken ongeveer 180 wetenschappers, onder wie hoogleraren, universitair (hoofd)docenten, postdocs, promovendi en ondersteunende staf. Samen met je teamgenoten ben je als managementassistent verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de onderzoeksgroepen van de afdeling.

• In dit geval werk je voor de sectie Programming Languages (PL) en het Computer Science and Engineering Teaching Team (CSE-TT).

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!