Implementatiemanager contractenlandschap

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Zij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. Hun medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Zij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.
Hun missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’
De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouw gebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf, in de fase van (tijdelijk) gebruik en bij leegstand. Het gaat hierbij zowel om objecten die het Rijksvastgoedbedrijf in eigendom heeft als om inhuur.
De afdeling Realisatie Landelijk is in april 2021 opgericht en functioneert naast de vijf regionale Realisatie-afdelingen. Realisatie Landelijk bestaat uit 7 secties en is verantwoordelijke voor landelijke contracten en programma’s. Secties binnen afdeling REAL zijn: Contractvorming en -beheer, Contractvorming en -beheer & Storingsdesk Vastgoed, Programma’s en Projecten Bebouwd Gebied, Veiligheidsprogramma’s, Civiele infrastructuur, Beheer Natuur & Landschap en Programma’s en Projecten Buitenruimte.
Sectie Contractvorming en contractbeheer
In deze sectie voeren ze de ontwikkeling, verbetering, implementatie en het contractbeheer voor de landelijke contracten uit. Voor dagelijks onderhoud, de integrale beheercontracten, de servicecontracten voor de wettelijke keuringen en de servicecontracten voor de gebruikersinstallaties van de Rijkspanden uit. Het gaat dan om activiteiten die repeterend uitgevoerd moeten worden, zoals preventief en correctief onderhoud en inzicht in wettelijke verplichtingen. Op basis van deze contracten stellen ze ook de behoefte voor het meerjaren onderhoud per object of complex op. Ook zijn ze verantwoordelijk voor het door vertalen van de onderhoudsbehoefte van de objecten naar bestekken en contracten en voor contractaanvragen, zodat de afdeling Inkoop en Contractmanagement deze kan aanbesteden.
Programma Contractenlandschap ontwikkelt en implementeert een geïntegreerd instandhoudingscontract waarbij ze 15 jaar instandhouding van een heel complex onder de UAV-GC en UAV-GC-M bij één opdrachtnemer in opdracht geven. Na een pilotfase van 3 jaar schalen ze op om uiteindelijk in 2031 de instandhouding van 85% van hun BVO met dit contract te managen en uit te laten voeren. Dit contract en de ontwikkeling van standaarden moet ervoor zorgen dat ze in staat blijven om aan de vraag van hun klanten te voldoen. Die zal de komende jaren namelijk steeds verder toenemen. Het modelcontract hebben ze inmiddels ontwikkeld. Nu gaan 2 kernteams met de eerste 7 contracten aan de slag. Stukken worden voor 7 complexen publicatiewaardig gemaakt, waarna de aanbestedingsprocessen kunnen gaan lopen.
De implementatiemanager contractenlandschap bijt samen met 2 kernteams de spits van de implementatie van hun nieuwe contract af. De kwaliteitsteam heeft hun geïntegreerde instandhoudingscontract op basis van de UAV-GC en UAV-GC-M ontwikkeld. Ze hebben de belangrijkste processen inbeeld gebracht en ontworpen. Nu gaan ze het in de praktijk brengen, verder in detail uitwerken, testen en verbeteren. Omdat ze bij directie Vastgoedbeheer voornamelijk aan projecten op basis van de UAV hebben gewerkt is de verandering naar systeemgerichte contractbeheersing groot. Hun kernteams, interne organisatie, klanten en kernteams zullen hier goed in begeleid moeten worden. Je doet dat niet alleen, maar ben daar wel belangrijke speler in.
Je begeleidt en ondersteunt kernteams vanaf de pilot tot en met de start van de opschalingsfase van de implementatie van het programma. De werkwijzen moeten zodanig gestandaardiseerd worden, zodat jullie na de pilotfase klaar staan om op te schalen. Ook ontwikkelt de implementatiemanager de waarde stroom en voert stakeholdersmanagement op tactisch niveau van het programma uit.
In de ontwikkel- en pilotfase van het programma zetten jullie een op innovatie gerichte
implementatiemanager in. Zodra jullie in de fase komen waarin er ‘alleen’ uitrollen wat is
ontworpen, voldoende getest en verbeterd, zal een implementatiemanager met een
voornamelijk coachende stijl ingezet worden. Dat zal niet eerder dan over 2 jaar het geval zijn.