Coördinator Hiring Desk

Voor het Talent Acquisition Team van Bol.com in Utrecht zijn wij op zoek naar een Coördinator hiring desk. Heb jij al HR ervaring en ben jij toe aan een volgende stap? De functie is voor 32 tot 40 uur. Het is een tijdelijke opdracht voor 3 maanden met een zeer grote kans op verlenging (eventueel zelfs een Bol. contract).

• Salaris € 2800 - € 3200
• Tijdelijk (3 maanden) met uitzicht op verlenging
• 32 tot 40 uur
• Bol.
• Utrecht
• Coördinator hiring desk

Jij vindt het leuk om de administratie op orde te krijgen en mee te denken over verbetermogelijkheden. Je hebt geen moeite met het bellen van managers en hebt dan ook goede communicatievaardigheden. Waar mogelijk vind je het leuk om andere/extra taken op te pakken. Er is genoeg te doen dus genoeg ruimte om breder ingezet te worden.

Jij hebt/bent:

• bij voorkeur ervaring met het inhuren van externen of andere HR gerelateerde administratieve processen;
• goed in Excel (lookup, pivot en wat simpele formules zijn je niet vreemd);
• secuur, je handelt contracten af en deze moeten uiteraard correct zijn;
• goede Engelse vaardigheden;
• een proactieve houding richting verbetermogelijkheden van processen en administratie;
• goede communicatie vaardigheden en geen angst om managers via Teams of F2F te bellen.

De hiring desk is verantwoordelijk voor de inhuur van interim professionals. Zoekt een manager een externe, dan loopt dit via de hiring desk. De hiring desk is een nieuwe afdeling en constant bezig om te verbeteren. Je ondersteunt de consultants en manager van de hiring desk. Denk aan de administratieve afhandeling na een selectie van een kandidaat, het opvragen van extra informatie én het schakelen met onze broker over de voortgang van de contractafhandeling.

Jouw taak is het daarnaast om de informatie vanuit verschillende systemen te vergelijken. Daarmee controleer je welke informatie juist is en deze informatie leg je goed vast. Hiervoor gebruik je o.a. verschillende Excel rapportages. Als al deze data juist is, help jij ook om rapportages te maken die we kunnen delen met verschillende stakeholders.

Momenteel is Bol. bezig met het samenvoegen van verschillende systemen. Daarbij zal jij ook ingezet worden om bijvoorbeeld ruimtes te reserveren, de trainingen te communiceren en rapportages bij te houden.

• Beheren van de centrale mailbox en zoveel mogelijk zelfstandig verwerken van mails
• Administratie op orde houden
• Data controleren in de verschillende systemen
• Je zoekt en contracteert de juiste kandidaten
• Je ondersteunt de consultants en manager

Als coördinator hiring desk ben je onderdeel van een klein team van 2 consultants en een manager. De hiring desk is onderdeel van Talent Acquisition. Ze hebben een gezellige afdeling met recruiters, coördinatoren en collega’s van Employer Branding.

• Regelmatig teamuitjes of borrels
• De sfeer is informeel, open en levendig
• Reiskostenvergoeding
• Verschillende opleidingsmogelijkheden
• Mogelijkheid om 50% thuis te werken
• Flexibele werktijden

Ben jij enthousiast geworden van de functie als coördinator hiring desk ? Reageer dan snel! Dan nemen wij contact met je op.