Het Bedrijfsbureau diensten van de Hogeschool Rotterdam zoekt per direct een medewerker financiële administratie.
Zie jij het als een uitdaging om de financiële administratie zo accuraat mogelijk te verwerken? Kun jij collega’s op een vriendelijke manier helpen, kun je zelfstandig en in een team werken en laat jij je niet afleiden door de hoeveelheid werk en vragen? Heb je ervaring met financiële proces en administratief werk? Als deze karakteristieken bij jou passen, dan is deze baan iets voor jou!
- Een mooie werkplek in een dynamische werkomgeving
- Schaal 7 !
- 40 uur in de week
Dit is een boeiende en afwisselende baan als je accuraat en efficiënt bent en het leuk vindt om bij te dragen aan het continu verbeteren van de processen op de afdeling.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het voeren van een financiële administratie,systemen op het economisch/administratief vlak;
- Je kunt overzicht houden en adhoc werken;
- Je hebt ervaring met Office 365 en ervaring met Proquro is een pré;
- Je onderhoudt op professionele wijze contacten met medewerkers en derden;
- Je bent empathisch en communiceert duidelijk in woord en geschrift
Wij vinden het belangrijk om samen verder te bouwen aan de afdeling. Daar hebben we jouw input en ervaring nodig, zodat we onze dienstverlening verder kunnen ontwikkelen om hogere kwaliteit te leveren.
We verwachten dat je actief informatie tot je neemt, zodat je goed op de hoogte bent van actuele situatie m.b.t. binnengekomen of verwachte facturen. Je signaleert en meldt afwijkingen aan de leidinggevende. Het onderhouden van dagelijks contact met je collega’s binnen het team is een must. Je kunt samenwerken met andere afdelingen, die gerelateerd zijn aan je werk.
- Juiste verwerking van facturen;
- Verwerking van bestellingen en inkooporderaanvragen;
- Beheren van openstaande orders;
- Zorg dragen voor overige financieel-administratieve taken voor de diensten;
- Beantwoorden van vragen uit de gezamenlijke mailbox.
Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling voor hoger
beroepsonderwijs. Hogeschool Rotterdam bestaat uit 11 onderwijsinstituten en 5 stafdiensten die dit onderwijs ondersteunen. De 5 ondersteunende diensten zijn Administratie, Informatievoorziening en Control (AIC), Vastgoed en Facilitair (VeF), Informatievoorziening en Digitale Transformatie (IDT), Onderwijs en Ontwikkeling (OeO) en Concernstaf (CcS).
Het dienstbrede bedrijfsbureau biedt ondersteuning in de bedrijfsvoering
processen. De bedrijfsvoering biedt ondersteuning aan directie, managers en
medewerkers en verzorgt ondersteuning op het gebied van Personeel, Financiën, Kwaliteit, Communicatie en Wet- & Regelgeving.
Het team bestaat uit 9 gedreven en betrokken medewerkers en er heerst een
informele werksfeer.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op verlenging;
- 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
- Goede pensioenregeling;
- Uitstekende scholings- en ontwikkelmogelijkheden;
- Een mooie werkplek in een dynamische werkomgeving;
- Mogelijkheid om deels thuis te werken met een grote mate vanzelfstandigheid;
- Openheid en de mogelijkheid om een actieve bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van de afdeling.
Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via onze website www.tempo-team.nl. Vragen en/of opmerkingen? Bel of mail gerust!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.