Management assistent - Office manager

Ben jij de warme persoonlijkheid die de business managers, consultants en klanten in de watten legt? Heb je een hart voor organiseren, communiceren en het creëren van een bruisende werkomgeving? Dan ben jij misschien wel de nieuwe Management assistent/Office manager die wij zoeken voor 32 uur (maandag t/m donderdag).

• Maximaal €3000,- bruto per maand obv 40 uur
• tijdelijk met eventueel uitzicht op een vaste baan
• 32 uur per week van maandag t/m donderdag
• Eindhoven

Je bent iemand die haar hand niet omdraait voor de volgende zaken; het in de puntjes verzorgen van agendabeheer, het visitekaartje zijn van het kantoor voor ontvangst bezoek, het reilen en zeilen van alle facilitaire zaken op kantoor, het runnen van meerdere projecten tegelijkertijd, het opzetten en uitvoeren van de verhuizing naar een groter kantoor, het organiseren van diverse evenementen voor klanten en consultant.

• Ervaring in een ondersteunende rol als Management assistent/Office manager
• Een warme persoonlijkheid met oog voor detail en zorgzaamheid.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Organisatiesensitiviteit en het vermogen om verbinding te maken.
• Representatief en in staat om als gastvrouw op te treden.
• Een aanpakker met eigen ideeën en initiatiefrijk.
• Bij voorkeur woonachtig in de regio Eindhoven.

Als Management assistent/Office manager ben jij de spil van ons team. Je ondersteunt de 2 business managers in alle facetten van de dagelijkse werkzaamheden. Van het plannen van afspraken tot het organiseren van evenementen in het PSV stadion, jij bent onze steun en toeverlaat. Daarnaast draag je zorg voor een soepele onboarding van nieuwe medewerkers en ben je onze gastvrouw bij uitstek. Je werkt van maandag t/m donderdag op onze werklocatie in Eindhoven.

• Ondersteunen bij uiteenlopende processen en werkzaamheden ten behoeve van het management en de interne organisatie.
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor consultants, klanten en directe collega's voor operationele vragen en verzoeken.
• Assisteren bij zowel administratieve als projectgerelateerde taken.
• Coördineren en organiseren van diverse evenementen, inclusief kennisbijeenkomsten, voor zowel relaties als consultants.
• Beheren van facilitaire zaken die verband houden met het kantoor.
• Verantwoordelijk voor zowel inkomende als uitgaande correspondentie.
• Beheren van telefoon- en agendaplanning.
• Notuleren, plannen en organiseren van zowel interne als externe vergaderingen.

Onze opdrachtgever is een dynamisch bedrijf waar verbinding centraal staat. De vestigingsmanager heeft met trots een team van gedreven consultants mogen opbouwen. De focus ligt niet alleen op professionele groei, maar ook op het creëren van een warme en inclusieve werkcultuur. We organiseren regelmatig borrels, sportactiviteiten en trainingen om de banden te versterken en kennis te delen.

• Sportactiviteiten
• Borrels
• Workshops en trainingen
• Intervisie sessies

Zo, je hebt alles doorgelezen, en nu? Sluit je CV aan bij dat wat gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe baan? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.