Voor de Rijksuniversiteit Groningen - Faculteit Science and Engineering (FSE) zoeken wij een administratief medewerker. Ondersteuning van het onderwijs binnen FSE is ondergebracht bij de School of Science and Engineering (SSE). Binnen dit team zoeken we iemand die zich specifiek gaat bezighouden met de administratieve uitvoering van matching en selectie in de bacheloropleidingen. Wij zoeken iemand die ervan houdt om grote administratieve processen soepel te laten verlopen, goed kan omgaan met verschillende data-applicaties, communicatief sterk is en steeds kijkt waar procedures verbeterd kunnen worden.
Wat bieden wij jou- €18,60 - €24,50 bruto per uur obv ervaring
- Start per 1-3-2024
- Eindejaarsuitkering van 8,3%
- 8,33 % vakantiebijslag & pensioenopbouw
- 32 uur per week
Je beschikt over:
- HBO werk- en denkniveau;
- ervaring en affiniteit met het werken met grote databestanden en Excel;
- goede communicatie vaardigheden, je kunt regels en procedures duidelijk en studentgericht uitleggen;
- goede organisatorische vaardigheden, je houdt overzicht en gaat planmatig te werk;
- teamgeest, je denkt graag mee met collega’s en springt bij wanneer het nodig is;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Als administratief medewerker draag je zorg voor goede informatievoorziening aan aankomende studenten over matching en numerus fixus.
De werkzaamheden die je gaat verrichten zijn divers bestaan onder andere uit:
- in samenwerking met opleidingen opstellen van een duidelijke werkverdeling;
- werven en aansturen van student-assistenten die deze processen ondersteunen;
- administratief verwerken van rankings- en matchingsuitslagen;
- bewaken van de deadlines in het proces;
- beantwoorden van vragen van aankomende studenten;
- voorstellen doen tot verbetering van de processen waar mogelijk;
- contactpersoon zijn voor de centrale studentenadministratie, coördinerende docenten, opleidingscoördinatoren en studieadviseurs;
- verzamelen van informatie voor rapportages en evaluaties en daaraan meeschrijven
FSE biedt onderdak aan diverse Bèta-disciplines. Onderzoeks- en onderwijsprogramma’s variëren van nanomaterialen en biomachines tot sterrenkunde, van wiskunde tot farmacie, van neurowetenschappen tot informatica en van moleculaire en evolutionaire biologie tot mariene biologie. Ondersteuning van het onderwijs binnen FSE is ondergebracht bij de School of Science and Engineering (SSE).
Binnen het SSE is het Matching & Admission Support team verantwoordelijk voor de uitvoering van verschillende processen rondom toelating van bachelor-, pre-master- en masterstudenten. Het team fungeert als schakel tussen het centrale admissions office en de facultaire toelatingscommissies. Voor opleidingen met een numerus fixus (een gemaximeerd aantal studenten) geldt dat zij worden toegelaten aan de hand van een selectie. Voor andere opleidingen geldt verplichte matching: een studiekeuzecheck die de student moet doorlopen om toegelaten te kunnen worden.
Gaat jouw hart sneller kloppen van de vacature van administratief medewerker? Solliciteer dan snel via de gele sollicitatiebutton met CV en motivatie!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.