Jij bent de management assistent die pro-actief is, kunt mee- en vooruitdenken, je bent een teamplayer en in staat je werk zelfstandig te organiseren. Je bent sterk in relatiebeheer, bezit organisatietalent, je kan structuur aanbrengen en
snel schakelen. Leuk toch?!? Reageer snel en wie weet ben jij snel aan het werk in deze leuke functie!
- €3784,- bruto per maand
- Gemeente Den Haag
- Dienst Publiekszaken
- Tijdelijk
- 28 tot 32 uur per week
Je beschikt over MBO werk en denkniveau.
Kennis en ervaring:
- MS office;
- uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
- aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied.
Kernwoorden:
Klantgericht, Samenwerken, Zelfstandig, Integriteit, Initiatief, Flexibel, Drukbestendig, Plannen en Organiseren, Zelfstandig
Je plant en organiseert de in- en externe overleggen van de Directeur en manager en zorgt voor verslaglegging en opvolging van de afspraken. Je verzorgt de post- en telefoonafhandeling en ondersteunt het team bij het budgetbeheer. Stadsdeel Scheveningen heeft klantgerichtheid hoog in het vaandel staan. Als managementassistente ondersteun je ook in de bewaking van tijdige en correcte afhandeling van meldingen/telefoonnotities ed. Dit doe je in samenwerking met de technisch medewerkers. Ook ben je verantwoordelijk voor de externe communicatie op bijv. de website van de gemeente. Je schriftelijk Nederlands is dan ook uitstekend. Je werkt nauwkeurig en kunt kleine administratieve handelingen verrichten. Je bent een
schakel tussen de Directeur en Teammanager en de buitenwereld (andere gemeentelijke dienst, partners van het stadsdeel, bewoners).
Daarnaast werk je nauw samen met de projectsecretaris Kust en neem je tijdens diens afwezigheid een deel van deze taken waar. Dan gaat het met name om het zelfstandig sturen op de voortgang, verwerken en afhandelen van acties uit het programma, de ondersteuning van het Crowd Control Team en de regie op de onderlinge afstemming van informatie uit de diverse overlegvormen. Voor de waarneming van de genoemde taken is een waarnemingstoeslag aan de orde. Het gaat primair om de ondersteuning van de Stadsdeeldirecteur Scheveningen.
De sector Stadsdelen & Wijken houdt zich bezig met ‘collectieve dienstverlening’: het werk in en voor
de wijk. Centraal in al dit werk staat participatie (deelname) van bewoners. Alles wat we doen is erop
gericht om samen met bewoners, organisaties en bedrijven de sociale en fysieke leefbaarheid in de
wijken te versterken. Dit doen wij vanuit de overtuiging dat dit een gezamenlijke
verantwoordelijkheid is. Verdeeld over acht stadsdelen werken collega's aan de verbetering van
welzijn en leefbaarheid in de verschillende wijken. Ze doen dat aan de hand van een wijkprogramma
dat eens in de vier jaar samen met de buurt wordt gemaakt. Elk jaar worden de wijkprogramma’s
vertaald in concrete acties, die in uitvoeringsplannen worden opgenomen. Zo kunnen bewoners van
een stadsdeel bijvoorbeeld in het wijkprogramma aangeven dat ze graag meer speeltuinen willen. Elk stadsdeel heeft een eigen budget voor het realiseren van ideeen uit de buurt.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.