In de functie van Secretarieel medewerker bij gemeente Haarlemmermeer geef jij secretariële en administratieve ondersteuning. Met jouw organisatietalent kun jij het verschil maken bij deze bruisende gemeente. Je hebt kennis en ervaring met agendabeheer, archiveren en verslaglegging.
Wil jij weten wat deze vacature precies inhoudt? Lees dan snel verder!
- Salaris tussen de €2970 en €3784 bruto per maand!
- Tijdelijke functie voor een jaar!
- Bruisende gemeente met leuke collega's!
- OV reiskosten 100% vergoed!
- Zelfstandige baan met de nodige uitdaging!
- Wekelijkse betaling!
Jij hebt ervaring als Secretarieel medewerker. En je bent een kei in het houden van overzicht. Jij houdt alle ballen in de lucht! Je bent gastvrij en daadkrachtig. En verder?
- Als Secretarieel medewerker beschik je over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Je hebt een afgeronde opleiding met een aantal jaar werkervaring binnen de administratie
- Je kunt werken met MS Office, Teams, Outlook en Sharepoint (pré)
- Je hebt kennis en ervaring met agendabeheer, verslaglegging en archiveren
- Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag
In de rol van Secretarieel medewerker werk je voor 3 afdelingen. Het werk is heel wisselend en uitdagend. Om een beeld van de werkzaamheden te geven:
- Plannen en organiseren van bijeenkomsten;
- Reserveren van ruimte en faciliteren van benodigdheden;
- Het aanmelden en ontvangen van externe bezoekers ;
- Het opstellen van de agenda’s en assisteren bij het verzamelen van de stukken behorende bij de agendapunten;
- Assisteren bij het opvolgen van lopende actiepunten. Het archiveren van alle stukken;
- Verslaglegging van vergaderingen;
- Bijhouden en actualiseren van de jaarplanning ;
- Helpen bij het inrichten van proces meewerkstage en stagiair zoeken/inwerken.
Je gaat bij gemeente Haarlemmermeer werken in het cluster KCC. Zij zijn de schakel tussen de inwoners en de gemeentelijke organisatie. Bij het KCC werken zo’n 70 vaste medewerkers: collega’s die servicegericht zijn en hostmanship hoog in het vaandel hebben staan. Het KCC heeft behalve in het raadhuis nog drie locaties met balies burgerzaken, een callcenter met receptie en daarnaast een team voor de onlinedienstverlening.
- Werken op maandag, dinsdag en donderdag;
- Met het openbaar vervoer naar je werk;
- Het werken op 3 afdelingen met vele leuke collega's.
Enthousiast over deze toffe baan als Secretarieel medewerker? Solliciteren dan direct via de button! Vragen? Bel of mail gerust 020-5236129 of noordholland@tempo-team.nl! Graag ontvangen een cv in het Nederlands en een motivatie waarom jij enthousiast bent.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.