Als manager secretariaat werk je binnen één van de 4 regio's binnen BPD, regio Noord-Oost & Midden. Hun kantoor is gevestigd in Amersfoort. Er zijn zo'n 60 collega's werkzaam in deze regio en de directie bestaat uit twee regiodirecteuren. Het is een relatief nieuwe directie, waardoor je de mogelijkheid hebt echt samen te gaan 'bouwen'.
Als manager secretariaat geef je leiding aan het secretariaat en maak je onderdeel uit van het regio managementteam. Jouw team zorgt ervoor dat de collega's in de regio hun werk optimaal kunnen doen en dat zij een prettige werkomgeving hebben. De zes collega's op het secretariaat zijn ervaren secretaresses en er ligt een goede basis. Om als afdeling ook in de toekomst een optimale service te kunnen blijven leveren zullen er ook nog een aantal slagen gemaakt moeten worden. De directie heeft met name behoefte aan iemand met een frisse blik, oog voor procesverbeteringen en iemand die hospitality hoog in het vaandel heeft staan. Iemand die staat voor zijn/haar team en hen helpt richting te geven en zich te ontwikkelen.
Naast het leidinggeven aan en ontwikkelen van de medewerkers op het secretariaat, faciliteer jij de regiodirectie en ontzorg je hen in alle dagelijkse werkzaamheden. Je bewaakt zelfstandig acties, fungeert als linking pin binnen en buiten de organisatie, bereidt MT-vergaderingen voor en volgt de acties hieruit op en coördineer je bijeenkomsten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor facilitaire zaken als ICT, gebouwbeheer, schoonmaak, catering, receptie, huurders- en verhuurderszaken, inkoop bureau-artikelen en relatiegeschenken.
Veel zaken zijn op landelijk niveau geregeld bij BPD, het is jouw verantwoordelijkheid projecten te coördineren en te communiceren naar de regio. Daarom is het ook belangrijk dat je gevoel hebt voor wat er binnen het bedrijf speelt, en daarmee ook buiten de regio. Bij deze projecten kun je bijvoorbeeld denken aan in- en externe (project) communicatie en PR ter versterking van het merk BPD in de regio.
BPD - Bouwfonds Gebiedsontwikkeling is een gebiedsontwikkelaar die aantrekkelijke leefomgevingen realiseert in Nederland en Duitsland. Met hun integrale aanpak zetten zij in op betaalbaarheid en duurzaamheid. Om op die manier inclusieve leefomgevingen te creëren en ervoor te zorgen dat iedereen een fijn en betaalbaar thuis heeft in een prettige leefomgeving. BPD is onderdeel van de Rabobank.
BPD staat dicht op haar klanten en is lokaal goed vertegenwoordigd vanuit de vier kantoren in het land. Het hoofdkantoor is sinds 2018 gevestigd in het voormalige Burgerweeshuis en Rijksmonument aan het IJsbaanpad in Amsterdam. Een fantastische werkplek waar ook de 40 jaar oude BPD Kunstcollectie wordt getoond.
Bij BPD werken ruim 650 medewerkers, waarvan ongeveer de helft in Nederland. De cultuur kenmerkt zich door resultaatgerichtheid, samenwerking en het vermogen tot veranderen. Het bedrijf biedt je volop de gelegenheid voor persoonlijke ontwikkeling zodat je kunt blijven excelleren in jouw werk.
Je komt direct in dienst bij BPD en zij bieden je de volgende arbeidsvoorwaarden;
Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure.
Q-logic verzorgt exclusief de werving en selectie van manager secretariaat bij BPD. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Mirjam Loenen via 06-23941975 of m.loenen@q-logic.nl
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een kandidaat met een afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld hotelschool of hospitality management) en minimaal 5 jaar werkervaring in leidinggevende functie. Je bent iemand die zich prettig voelt in een coachende rol en graag de lijnen uitzet. Je blijft actief op de hoogte van de ontwikkelingen in jouw vakgebied en deelt deze met jouw collega's. Je hebt daarnaast een goed gevoel voor verhoudingen en kunt op alle niveaus, zowel in- als extern, snel schakelen. Je bent positief en toegankelijk en krijgt vanuit verbinding mensen met je mee.
Vacature van Q-logic