Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de algehele coördinatie en organisatie van ons kantoor. Je zult een breed scala aan taken uitvoeren, waaronder:
Het beheren van de agenda's van de makelaars en het plannen van afspraken.
Het verwelkomen van klanten en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
Het verwerken van inkomende en uitgaande communicatie, zoals e-mails en telefoongesprekken.
Het beheren van kantoorbenodigdheden en het bijhouden van voorraadniveaus.
Het assisteren bij marketing- en promotieactiviteiten, zoals het opstellen van woningadvertenties en brochures.
Het ondersteunen van administratieve taken, zoals facturatie en archivering.
Het waarborgen van een nette en georganiseerde werkomgeving.
De ambitie van onze opdrachtgever staat als een huis: succesvol acteren op de markt van exclusief wonen. Daar koppelen zij hun visie aan: geef kopers en verkopers in het luxe segment de tijd en de aandacht die ze verdienen. De gekozen strategie? Onze opdrachtgever verkoopt de mooiste woningen in plaats van de meeste. Daar zijn zij zeer ervaren in. Daar staan zij om bekend in hun netwerk en daar zijn zij trots op.
Onze opdrachtgever is specialist in bovengemiddeld wonen, actief in en rondom Utrecht.
Voor de ideale kandidaat staat er een Fiat 500 Cabrio klaar
Bovengemiddeld salaris voor deze functie
Een inspirerende en professionele werkomgeving binnen de makelaardij.
Een afwisselende functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Een enthousiast team van collega's om mee samen te werken.
Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
Bekendheid met kantoorsoftware en -applicaties.
Stressbestendigheid en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
Affiniteit met de vastgoed- of makelaardijsector is een pluspunt.
Minimaal een MBO-diploma in een relevante richting.
Graag je CV naar:
Jacqueline Adrichem
Jacqueliner@2bconnected.org
Jacqueline Adrichem 06-23840062
jacqueline@2bconnected.org
tijdelijkVacature van 2B Connected