Tempo Team

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse

Ben jij een secretaresse in hart en nieren en heb jij ervaring in gemeentenland? Voor gemeente Asten zoeken we een secretaresse Wethouders. Interessant? Lees dan snel verder.

Wat bieden wij jou
  • Werkgever in de publieke sector; Gemeente Asten!
  • Een mooi salaris tussen de € 15,92 en € 23,02 p/u!
  • Je gaat 18 uur per week aan de slag!
  • Je krijgt een reiskostenvergoeding!
  • Per direct tot 1 maart 2022!
  • Secretaresse Wethouders!
Wie ben jij

Jij weet als geen ander wat er van je verwacht wordt in deze rol want jij kan direct zelfstandig aan de slag kan! We zoeken dus iemand met ervaring in een soortgelijke rol binnen een gemeente. Het zorgen voor een kwalitatief eindresultaat en een goede dienstverlening is jou op het lijf geschreven!

  • Je hebt ervaring in het verrichten van secretariële en organisatorische ondersteuning bij een gemeente;
  • Je hebt weet hoe je proactief moet plannen, organiseren en prioriteren;
  • Je bent stressbestendig, accuraat en hebt gevoel voor de juiste toon en verhoudingen;
  • Je bent digitaal vaardig (actuele kennis, ervaring met Officepakketten) en in staat om de digitale hulpmiddelen in te zetten ter ondersteuning;
  • Je durft voorstellen te doen om het werk efficiënter in te richten.
Wat ga je doen

Je biedt inhoudelijke ondersteuning op het werkterrein van de wethouders voor wat betreft postafhandeling, kabinetszaken en telefoonafhandeling. Verder ben jij verantwoordelijk voor:

  • Agenda beheer van de wethouders;
  • Organiseren van evenementen;
  • Ondersteunen van de bestuurssecretaresse bij kabinetszaken zoals het organiseren van bedrijfsbezoeken en het inhoudelijk ondersteunen bij het toekennen van onderscheidingen
  • Secretariële werkzaamheden als het aannemen van de telefoon, voorbereiden van vergaderingen, toezien op het juist aanleveren van vergaderstukken, ontsluiten van notulen voor de organisatie, postverwerking en post beantwoording;
  • Ondersteunen bij de routering en planning van het besluitvormingsproces zowel intern als met verbonden partijen;
  • Meedenken in het oplossen van knelpunten zoals het ontsluiten van vergaderstukken en notulen.
Waar ga je werken

Je komt te werken bij de Peelgemeenten op locatie gemeente Deurne!

  • Peelgemeenten!
  • Secretaresse
Sollicitatie

Is dit dé baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv én motivatie) uiterlijk dinsdag 9 november door via de button bovenaan deze pagina. Hopelijk tot snel en bij vragen kun je altijd telefonisch of per mail contact met ons opnemen! We staan je graag te woord

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
18

Vaardigheden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 23,-
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je i