Klant van Jobbird Pienk

Werken bij Pienk



Pienk


Soort organisatie
Werving & selectie / uitzendbureau
Branche
Zakelijke dienstverlening
Locaties
Nederland
Aantal medewerkers
1000+
Internationaal actief
Nee

Wie zijn wij?

Pienk, Office professionals is dé specialist in de bemiddeling van Office Professionals op MBO, HBO en WO niveau, binnen de volgende disciplines: •management ondersteuning & secretariaat; •commercie; •marketing & communicatie; •administratie & finance; •HR. Pienk heeft veel opdrachtgevers in de regio Utrecht, Amsterdam, Rotterdam en Brabant, maar bemiddelt landelijk.


Bedrijfsfilm

Medewerkers

Michel den Daas
030-2767187

Plan route

Afstand

Nieuwste vacatures

  • Personal Assistant Recruitment 32-40 uur

    • Nieuw
    • 3 views
    • Utrecht
    • 32-40 uur
    • HBO
    Voor een Werving & Selectiebureau / Recruitmentbureau dat zich richt op topposities  in de publieke sector (zorg, onderwijs etc.), zoeken we een Personal Assistant die de backoffice gaat versterken en die, in de breedste zin, één of meer consultants gaat ondersteunen.. Als jouw drive is om volledig te ontzorgen en een stap meer te doen om de onderneming nóg succesvoller te maken, dan moet je zeker reageren! In de dagelijkse praktijk ligt als Personal Assistant het accent van je werkzaamheden op de gehele administratieve- en projectmatige ondersteuning van de consultant(s) bij de werving & selectieprocedure. In deze functie zal je zowel secretarieel als administratief 1 of meerdere consultants ondersteunen. Samen met de consultants en de overige Personal Assistants / Management Assistenten vorm je een hecht en gemotiveerd team, dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor een perfecte uitvoering van de opdrachten / wervingsprojecten. Als het gaat om opdrachten ben je de ogen en oren van de consultant. Je werkt en denkt proactief mee en hebt de ambitie om de opdracht succesvol en naar tevredenheid van opdrachtgevers en kandidaten af te ronden. Dat betekent dat je verantwoordelijk bent voor het verzorgen van (complex) agendabeheer, telefoonafhandeling, beantwoorden van vragen, maken van afspraken, bewaking van de gecompliceerde procedureplanning, facturatie etc.  Het is daarbij belangrijk snel inzicht te hebben om de complexe procedures overzichtelijk te ordenen en te prioriteren. Het nauwgezet, toegewijd en klantgericht uitvoeren van deze werkzaamheden is een cruciale succesfactor. De werkzaamheden van de Personal Assistant bestaan o.a. uit:Projectbegeleiding, -administratie en ondersteuning; Alle secretariële en administratieve werkzaamheden t.b.v. de uitvoering van opdrachten; Het plannen van procedures en procesbewaking; Het in brede zin administratief en secretarieel ondersteunen van een of meer consultants; Onderhouden van contacten met kandidaten en opdrachtgevers; Complex agendabeheer; Verwerken van telefoon, e-mail en correspondentie; Het maken van afspraken; Het opstellen van offertes en maken van opdrachtbevestigingen; Alle verdere administratieve werkzaamheden voor de uitvoering van opdrachten en in het werving en selectieproces.Deze Personal Assistant is dus verantwoordelijk voor allerhande commercieel-administratieve werkzaamheden, continu met de focus op het uiteindelijke doel: de juiste managers en bestuurders op de juiste plek krijgen! Het betreft een zeer hectische rol met veel ad-hoc werkzaamheden en projectmanagement.Functie-eisenDe Personal Assistant die we zoeken, functioneert op hoog niveau, heeft gevoel voor verhoudingen, een zeer hoog werktempo en staat daarbij stevig in haar of zijn schoenen. Een prachtige ondersteunende functie op HBO-niveau voor een assistent die graag mee- en vooruitdenkt!  Deze Personal Assistant heeft ervaring binnen een commerciële organisatie / binnen de zakelijke dienstverlening.   Verder vragen we van deze Personal Assistant: HBO werk- en denkniveau; Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding; Ervaring binnen de zakelijke dienstverlening / werving & selectie / recruitment; 5 tot 15 jaar ervaring met langdurige en grote projecten binnen een commerciële omgeving (bijvoorbeeld als Accountmanager e.d.); Perfecte beheersing van de Nederlands taal in woord en geschrift (dit al worden getest tijdens de selectieprocedure); Goed organisatorisch, commercieel en analytisch inzicht; Binnen een hectische omgeving in hoog tempo en accuraat kunnen werken; Communicatief sterk; Klant- en servicegericht, zowel intern als extern; Teamplayer; Flexibel en geen 9-5 mentaliteit; 36-40 uur beschikbaar  (32 uur / 4 dagen is bespreekbaar ma/woe/vrij verplichte werkdagen) Woonachtig in Utrecht e.o., er is geen gelegenheid tot parkeren (goed bereikbaar met OV).Heb jij als Personal Assistant affiniteit met de recruitment- / werving en selectiebranche? En, ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar? Reageer dan direct op deze uitdagende, veelzijdige job op niveau! De kandidaat die we zoeken moet een echte dynamische, projectmatig sterke, klantvriendelijke allrounder zijn! ArbeidsvoorwaardenOnze opdrachtgever is een Recruitment bureau in het hogere segment, gevestigd in Utrecht (Oost). Zij bieden een uitdagende en afwisselende functie als Personal Assistant binnen een succesvol en dynamisch bedrijf waar kwaliteit hoog in het vaandel staat! Je komt te werken binnen een klein en hecht team in een ambitieuze en professionele werkomgeving. Het betreft een fulltime functie per z.s.m. voor 36-40 uur per week (32 uur bespreekbaar) waarbij collegialiteit en projectmanagement erg belangrijk zijn. Je werkplek is op een goed bereikbare locatie in Utrecht Oost. Het betreft een baan voor onbepaalde tijd met kans op vast dienstverband, je zal direct op contract gaan bij de opdrachtgever. De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend; o.a. 25 vakantiedagen en een goede pensioenregeling.Sollicitatieprocedure
  • Personal Assistant Raad van Bestuur

    • Nieuw
    • 6 views
    • Hilversum
    • 32-40 uur
    • WO/Universitair
    Voor een ontzettend leuke en dynamische (er gebeurt altijd wat) organisatie in Hilversum zoeken we een Personal Assistant van de Raad van Bestuur. Deze P.A. biedt algemene en complete ondersteuning aan een lid van de Raad van Bestuur, is het eerste (telefonische) aanspreekpunt en handelt zoveel mogelijk zelf af. Een echte P.A. / Secretaresse Raad van Bestuur!De vacature van Personal Assistant Raad van Bestuur ziet er in grote lijnen zo uit:Agendabeheer (zeer complex, je moet van een uitdaging houden); Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten (notuleren hoeft niet); Verzorgen van de interne en externe correspondentie; Bijeenkomsten organiseren en reizen regelen; Knelpunten signaleren en het overzicht bewaren (ook voor het Lid van de RvB); Post en email afhandelen; Archiveren; Etc. etc.Deze Personal Assistant / Secretaresse Raad van Bestuur is samen met een collega P.A. een team, ondersteun je samen de RvB (3 mensen) en vervang je elkaar bij afwezigheid. Kortom, een hele belangrijke spilfunctie bij een hele leuke, unieke organisatie! Deze dynamische organisatie is gevestigd in Hilversum. De vacature van P.A. is voor 36 uur (4 of 5 dagen).Functie-eisenVoor deze vacature van Personal Assistant van de Raad van Bestuur in Hilversum zoeken we iemand met het volgende profiel:HBO / WO-niveau; Recente werkervaring in een soortgelijke functie als P.A. / Secretaresse Raad van Bestuur / Directie is een vereiste (ervaring met Bestuurders); Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (dit wordt getest tijdens de intake); Goede kennis van MS Office; Deze Personal Assistant weet uitstekend overzicht te houden en kan goed omgaan met complex agendabeheer; Deze P.A. / Secretaresse is integer, flexibel en weet duidelijk prioriteiten te stellen; Representatief, dynamisch, stressbestendig; Ontzorgen is een passie; Geen 9-tot 5 mentaliteit (bereidheid om buiten kantoor uren actief te zijn)Je bent tenminste 36 uur per week beschikbaar en woonachtig in de een straal van 25 km rondom Hilversum.Ben jij die energieke Personal Assistant die onder alle omstandigheden koel blijft en zelf initiatief neemt? Reageer dan snel!ArbeidsvoorwaardenDeze Personal Assistant gaat werken voor de Raad van Bestuur voor een organisatie in Hilversum. Deze vacature is uitdagend en zeer afwisselend. Het betreft een vacature voor onbepaalde tijd. De opdrachtgever biedt interessante secundaire arbeidsvoorwaarden.Sollicitatieprocedure

Contactgegevens
Pienk
Nederland
Bedrijfswebsite

Contactpersoon
Michel den Daas
030-2767187

Mogelijk interessante vacatures

Project Manager Localization - Life Sciences
Lionbridge Technologies BV   Amsterdam
1 dag geleden

Traineeship SEO Specialist (HBO/ WO)
iClicks   Lelystad
1 dag geleden

Commerciële Kantoorheld (M/V) 32-40
Madox Groep B.V.   IJmuiden
1 dag geleden

Systeembeheerder
3wt ict solutions b.v.   Nieuw-Vennep
2 dagen geleden

Accountmanager Ad Hoc Groningen
Ad Hoc   Groningen
1 dag geleden

Medewerker Servicedesk
Hsk groep   Utrecht
1 dag geleden