Klant van Jobbird Pienk | Office Professionals

Werken bij Pienk | Office Professionals



0 beoordelingen met gemiddeld een 8.0 - Pienk | Office Professionals - Plaats een review

Pienk | Office Professionals


Soort organisatie
Werving & selectie / uitzendbureau
Branche
Zakelijke dienstverlening
Locaties
Nederland
Aantal medewerkers
1000+
Internationaal actief
Nee
Jaar van oprichting
2009

Wie zijn wij?

Pienk, Office Professionals is dé specialist in de bemiddeling van Office Professionals op MBO, HBO en WO niveau, binnen de volgende disciplines: •management ondersteuning & secretariaat; •commercie; •marketing & communicatie; •administratie & finance; •HR.


Plan route

Afstand

Nieuwste vacatures

  • Facilitair Coördinator

    24-11-2017 00:00:00
    • Nieuw
    • 4 views
    • Rotterdam Rotterdam NL
    • 40 uur
    • HBO
    Vanwege de start van kleine en grote projecten is de nieuwe functie van Facilitair Coördinator op de vestiging in Rotterdam ontstaan. In deze rol van Facility Coordinator ben je verantwoordelijk op het gebied van facilitaire ondersteuning. Je houdt je bezig met facilitaire processen, je stelt ze op, implementeert en beheert deze. Je rapporteert in deze functie aan de Office Manager. Je komt te werlen voor een toonaangevende organisatie die wereldwijd vertegenwoordigd is en hoogwaardige technologische producten maakt, zoals gereedschappen, roestvrij stalen producten, producten voor industriële verwarming en diensten levert voor de mijnbouw- en bouwindustrie. Er werken meer dan 45.000 medewerkers. De organisatie biedt klanten maar ook medewerkers een wereld aan mogelijkheden. Ze geloven erg in teamwork en in de kracht om ideeën te ontwikkelen en samen oplossingen te vinden. Organisatiekenmerken zijn passie, samenwerken, diversiteit en een open mind.  Jouw rol in deze nieuwe functie in grote lijnen: Je houdt je bezig met facilitaire processen, je stelt ze op, implementeert en beheert deze; Je bent intern hét aanspreekpunt waarbij je ondersteuning biedt; Stuurt op het proces en faciliteert de uitvoering in de verschillende gebouwen; Je hebt contacten met de leveranciers over schoonmaak, catering e.d.; Je neemt initiatieven omtrent klanttevredenheidsmetingen en kwaliteitscontroles; Je legt de inhoud en kwaliteit vast in zogeheten Service Level Agreements (SLA’s). Omdat dit een nieuwe functie betreft zijn wij op zoek naar een zelfstarter die zich kan identificeren met de kernwaarden: Ontzorgen, Hospitality, Ondernemen en Samenwerken! Daarnaast voldoet jouw profiel aan minimaal onderstaande eisen:   Een afgeronde opleiding MBO+/HBO Facility Management; Minimaal 3 jaar relevante ervaring op het gebied van Facility Management; Ervaring met projectmatig werken; Je bent communicatief sterk in zowel de Engelse als de Nederlandse taal in woord en schrift (een taaltest is onderdeel van de selectieprocedure); Uitstekende beheersing van het MS Office Pakket en in staat om nieuwe systemen snel eigen te maken; We zoeken een fulltimer, minimaal 40 uur per week; Woonachtig in Rotterdam of directe omgeving; De ideale Facilitair Coördinator is een entrepreneur en innovatief!  Je bent handson en oplossingsgericht ingesteld. Om succesvol te zijn in deze rol ben je organisatorisch sterk en vanzelfsprekend kan jij goed samenwerken. Ook herken jij je in de volgende persoonskenmerken: Daadkrachtig; Overtuigend; Analytisch sterk; Resultaatgericht; Klantgericht en dienstverlenend; Accuraat, je vindt de puntjes op de i belangrijk; Je bent een multitasker; En je kan op verschillende niveau's schakelen.
  • (parttime) Office Assistent

    24-11-2017 00:00:00
    • Nieuw
    • 20 views
    • Den haag Den Haag NL
    • 24-32 uur
    • MBO
    Wat een leuke afwisselende vacature voor een parttime Office Assistent / Office Manager / Gastvrouw voor ca 30 uur per week, in Den Haag (24-28 tot 32 uur). Het betreft het uitvoeren van secretariële en administratieve taken en het bedienen van de telefooncentrale en het ontvangen van bezoekers.  BELANGRIJKSTE VERANTWOORDELIJKHEDEN : Receptietaken, zoals telefoon, postbehandeling, gasten ontvangen en te woord staan, enz. Gastvrouw (M/V) voor interne en externe relaties; Assisteren van de Office Manager en Secretaresses; Voorbereiden en faciliteren van vergaderingen door het regelen van de accommodatie, reizen, etc.; Uitwerken van correspondentie; Het bijhouden van agenda's van diverse collega's; Beheer van de kantoorbenodigdheden en bijhouden van de voorraad; Organiseren van evenementen; Bijhouden van het intranet; Overige administratieve en secretariële taken. Wij zijn op zoek naar een Office Assistent  die een echte ondersteuner is in hart en nieren en voldoet aan het volgende profiel: MBO niveau; Enige ervaring in een vergelijkbare rol als receptionist(e) / office ondersteuner; Uitstekende kennis van Microsoft Office; Uitstekende mondelinge en geschreven communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (een taaltest zal een onderdeel zijn van de procedure); Sterk in planning en organisatie; Organisatiesensitief; Flexibel en integer; Parttime beschikbaar; Woonachtig in de regio Den Haag. Verder wil de ideale Office Assistant 's 4 of 5 dagdelen werken (24-28-32 uur per week). Flexibiliteit qua werktijden is gewenst.
  • Office Manager (28 of 32 uur)

    23-11-2017 00:00:00
    • 2 dagen geleden
    • 45 views
    • Utrecht Utrecht NL
    • 24-32 uur
    • WO/Universitair
    Fonds Sluyterman van Loo – Ouderenprojecten (Beverwijk) bevordert de kwaliteit van leven van ouderen in Nederland en in het Caribisch deel van het Koninkrijk. Jaarlijks ondersteunt het fonds enkele honderden initiatieven en projecten met een financiële bijdrage. Dit zijn projecten die zich primair richten op kwetsbare ouderen. Voor deze organisatie met een mooi maatschappelijk doel zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager met ingang van 1 maart 2018, voor 28 of 32 uur in de week. Deze ervaren Office Manager is een belangrijke spil binnen de organisatie. In deze rol ligt de nadruk op secretariële ondersteuning, administratie, communicatie / PR en personele zaken, je bent het eerste aanspreekpunt voor externe leveranciers en het team. Jouw bijdrage binnen deze organisatie betreft o.a. onderstaande werkzaamheden: Secretariaat: agendabeheer, in- en uitgaande e-mails en post; Voorbereiden en verslaglegging van de bestuursvergaderingen (4x per jaar), actie-en besluitenlijst stafoverleg (2x per maand); Bewaken van planning en actiepunten; Kantoorartikelen / voorraadbeheer; Archiefbeheer: fysiek en digitaal; Administratieve ondersteuning: controle facturen / rekeningafschriften, beheer kas Contactpersoon leveranciers, verzekeringen, extern administratiekantoor Communicatie/PR: beheer website, coördinatie jaarverslag (i.s.m. externe redacteur), schrijven en uitsturen digitale nieuwsbrief, verzorgen van (e-)mailings; Personeel: bijhouden personeelsdossiers, vakantiedagen, enz; Overige ad-hoc secretariële werkzaamheden. Wil jij de steun en toeverlaat zijn van dit kleine team? Dan zie ik jouw reactie graag verschijnen! De ervaren Office Manager (28 of 32 uur) die wij zoeken voor Fonds Sluyterman van Loo regelt per 1 maart 2018 alles voor het kantoor en alles wat hij / zij nog meer kan oppakken. Met jouw flair weet jij zaken voor elkaar te krijgen en door jouw veerkracht ben jij flexibel en ben je goed in staat om ad-hoc te schakelen. Hiervoor neem jij de volgende ervaring, kennis en competenties mee: Een afgeronde MBO+ / HBO opleiding is een eis;  Relevante ervaring in een soortgelijke rol als Office Manager / Management Assistent / Directie Secretaresse etc; Goede contactuele vaardigheden, uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (een taaltest zal onderdeel zijn van de selectieprocedure); Affiniteit en ervaring met social media; Bereidheid om soms op onregelmatige tijden te werken i.v.m. avondvergaderingen; Je beschikt over ruime ervaring in het werken met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint); Parttime: 28, 30 of 32 uur in de week beschikbaar (maandag t/m donderdag); Woonachtig binnen een straal van 25 kilometer vanuit Beverwijk. Tevens herken je je in de volgende eigenschappen: Proactief; Een dienstverlenende instelling; Flexibel; Accuraat; Integer; Tactvol; Stressbestendig. Jij bent in staat om in een professionele omgeving administratieve en organisatorische ondersteuning te leveren van kwalitatief hoog niveau. Je kunt goed prioriteiten stellen in een veel aspecten omvattend takenpakket. Je neemt initiatief en je bent nauwkeurig en betrouwbaar.
Bekijk alle vacatures van dit bedrijf

Contactgegevens
Pienk | Office Professionals
Nederland
Bedrijfswebsite

Contactpersoon
Dobbe, E.
030-2767187
030-2767187

Mogelijk interessante vacatures

Telemarketeer (starter of ervaren)
Liefhebber HR   Leiderdorp
1 dag geleden

Callcenter medewerker
Carriere-Uitzendbureau   Zoetermeer
1 dag geleden

Account Manager België
AV Werving & Selectie   Hilvarenbeek
18 dagen geleden

Accountmanager Creditmanagement (2x)
AV Werving & Selectie   Utrecht
30+ dagen geleden