- Du unterstützt die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft einschließlich Termin-, Kalender- sowie Wiedervorlagenmanagement.
- Du planst und organisierst du Dienstreisen, Besprechungen, Workshops und Management-Termine und sorgst für eine professionelle Vor- und Nachbereitung.
- Du koordinierst die Korrespondenz sowie interne und externe Anfragen und fungierst als verlässliche Schnittstelle zu Fachbereichen, Projektteams und weiteren Stakeholdern.
- Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, Briefings, Entscheidungsunterlagen sowie weiteren Management- und Gremienunterlagen und bist für deren Qualitätssicherung zuständig.
- Zu deinen Aufgabe gehört außerdem die Aufbereitung von Reports, Kennzahlen und Statusinformationen für unterschiedliche Zielgruppen.
- Du unterstützt bei Budget-, Planungs- und Steuerungsthemen und sorgst für die
Dokumentation von Besprechungsergebnissen sowie die strukturierte Nachverfolgung von Beschlüssen, Maßnahmen und Terminen. - Du pflegst und strukturierst Dokumentationen, Wissensbestände und Managementinformationen.
- Abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation übernimmst du zudem ausgewählte Sonderaufgaben sowie kleinere Projekte oder eigenständig verantwortete Arbeitspakete.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung, oder abgeschlossenes Studium, beispielsweise in den Bereichen Wirtschaft, Verwaltung oder Management
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Projekt-, PMO- oder Management-Support-Umfeld von Vorteil; auch motivierte Berufseinsteiger:innen mit hoher Lernbereitschaft sind willkommen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook und Teams
- Interesse an modernen, KI-gestützten Arbeitsweisen, beispielsweise mit Microsoft Copilot
- Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP sowie in der Aufbereitung von Reports und Kennzahlen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
- Gutes Verständnis für organisatorische und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie die adressatengerechte Aufbereitung von Informationen für Management- und Entscheidungsebenen
- Souveränes Auftreten, hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Kommunikationsvermögen
- Hohe Diskretion und ein jederzeit vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Diese Stelle ist ausgeschrieben für TÜV NORD Service GmbH & Co. KG.
- Einen sicheren Arbeitsplatz im engagierten Team mit flachen Hierarchien und ein tarifgeschütztes Gehalt inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Urlaubstage/Jahr + 24. Und 31.12. Frei, flexible Arbeitszeit von 38,5 Stunden/Woche und die Möglichkeit zu Homeoffice
- Ladesäulen für Kraftfahrzeuge
- Attraktive und hochwertige Arbeitsausstattung (z. B. Ergonomische Büromöbel, Laptop)
- Konzernweites Onboarding-Event, individuelle und fachspezifische Schulungen und Zugang zu virtuellen Lernplattformen
- Familienservice – Beratung von der Elternzeit über die Kinderbetreuung bis hin zu Pflegethemen
- Umfangreiche Zusatzleistungen wie z. B. Vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant, JobRad, Zugang zum Corporate Benefits Portal, Betriebssport und Gesundheitsangebote, betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte TÜV-Inspektionen für alle auf dich zugelassenen Fahrzeuge
- Gestaltungsspielraum beim Aufbau eines neuen strategischen IT‑Bereichs
- Mitarbeit an unternehmensrelevanten Transformationsprogrammen mit hoher Sichtbarkeit