Assistenz Geschäftsführung - Office Management / Backoffice (m/w/d)

Über das Unternehmen
Gemeinsam für ein sicheres Leben mit Medikamenten:
In der Knut Apotheke setzen wir auf persönliche Beratung, pharmazeutische Dienstleistungen und professionelles Medikations-Management. Werde Teil unseres Teams und hilf uns, Menschen ein sicheres Leben mit ihrer Medikation zu ermöglichen.
Wir sorgen dafür, dass Pflegeeinrichtungen zuverlässig versorgt sind, weil ihre Prozesse sauber laufen und sie mehr Zeit für ihre Patienten haben. Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du die rechte Hand im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Organisation, Kommunikation und Projekte reibungslos laufen. Du koordinierst Termine/Meetings, hältst Projekte und Deadlines nach, bist Ansprechpartner für Partner und Kunden, und arbeitest mit an strategischen Entscheidungen und digitalen Prozessen.Was bieten wir dir?

• Finanzielle Extras: Profitiere von einem Zuschuss für dein Verkehrsticket und steueroptimierten Gehaltsbestandteilen.
• Direkter Draht zur Geschäftsführung: Arbeite eng und auf Augenhöhe mit der Unternehmensleitung und erlebe kurze Entscheidungswege.
• Individuelle Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich mit gezielten Weiterbildungsangeboten, die zu deinen Zielen passen.
• Moderne Arbeitsumgebung: Freue dich auf eine digitale und professionelle Arbeitsatmosphäre, in der du deine Stärken einbringen kannst.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte: Nutze exklusive Vergünstigungen bei zahlreichen Partnerunternehmen.
• Starkes Teamgefühl: Werde Teil eines verlässlichen Teams, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung gelebt werden.

Was erwartet dich?

• Als zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsführung entlastest du diese im Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich administrative sowie organisatorische Aufgaben.
• Du planst und koordinierst Termine sowie Meetings, behältst proaktiv den Überblick über Projekte sowie Deadlines und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du bist die erste Ansprechperson für externe Geschäftspartner und Kunden, managst die Kommunikation professionell und gewährleisten einen exzellenten Service.
• Du erstellst aussagekräftige Präsentationen sowie Berichte mit MS Office (Excel, Word) und bist für die sorgfältige Verwaltung vertraulicher Dokumente verantwortlich.
• Du bereitest strategische Entscheidungsgrundlagen vor und wirkst aktiv an der Gestaltung und Optimierung digitaler Arbeitsprozesse mit, wobei du auch KI-Tools einsetzt.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits 3-5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
• Du bist eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit überdurchschnittlich proaktiver Hands-on-Mentalität
• Du bist Teamplayer und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und arbeitest sicher mit digitalen Tools (wie Excel, Outlook-Mail und-Kalender, KI-Tools und Word)
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Jobangebot Assistenz Geschäftsführung - Office Management / Backoffice (m/w/d)klingt vielversprechend?

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