Über die Position
Für eine seit 1998 auf Wirtschaftsrecht und Insolvenzverwaltung spezialisierte Kanzlei in Karlsruhe suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für das Kanzleisekretariat. Die Kanzlei beschäftigt an mehreren Standorten knapp 30 Mitarbeitende, darunter Rechtsanwält, Steuerberater, Bilanzbuchhalter und qualifizierte Fachangestellte, und betreut nationale wie internationale Mandate. Der Schwerpunkt der Position liegt auf der Unterstützung der Rechtsanwälte sowie der Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben. Es handelt sich überwiegend um eine Assistenzfunktion und weniger um eine klassische Tätigkeit als Rechtsanwaltsfachangestellte.
Deine Aufgaben
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Terminplanung und Fristenmanagement
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Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und weiteren Beteiligten
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Unterstützung der Rechtsanwälte im Kanzleisekretariat
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Verwaltung und Dokumentation
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Mitarbeit in standardisierten und digitalen Arbeitsprozessen
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Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Dein Profil
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Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte
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Alternativ eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Erfahrung in einer Anwaltskanzlei
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Erfahrung im Anwaltssekretariat von Vorteil, auch Berufseinsteiger sind willkommen
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Sicherer Umgang mit Terminen und Fristen
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Offenheit für Aufgaben im Bereich der Zwangsvollstreckung
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Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
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Offenheit und Freude an einer kollegialen Zusammenarbeit
Rahmenbedingungen & Benefits
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Vollzeit bevorzugt
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Teilzeit nach Absprache möglich, insbesondere bei entsprechender Berufserfahrung
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Arbeitszeiten montags bis donnerstags von 8:00 bis 17:00 Uhr sowie freitags von 8:00 bis 14:30 Uhr
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Homeoffice an einem Tag pro Woche möglich
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30 Urlaubstage
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Moderne und digital ausgerichtete Arbeitsprozesse
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Bürohunde gehören zum Kanzleialltag
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Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit privater Absicherung bei stationären Aufenthalten
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Betriebliche Altersvorsorge mit regelmäßiger Erhöhung
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Vollständig finanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Unterstützung bei der Weiterbildung zum Rechtsfachwirt beziehungsweise zur Rechtsfachwirtin möglich
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Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze vorhanden
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Voll ausgestattete Küche, kostenfreie Getränke, Kaffee und Tee sowie Eis im Sommer
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Regelmäßige Betriebsausflüge
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Weihnachtsgeschenke
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Kollegiales Arbeitsumfeld