Die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg. Es gibt Niederlassungen in Berlin, Hamburg, München und Radeberg sowie ein Außenbüro in Mülheim an der Ruhr. Wir verwalten seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in den Ballungsgebieten Rhein-Ruhr, Berlin, Hamburg, München und Dresden. Vereinzelt sind wir in Hannover, Braunschweig und im Südwesten Deutschlands aktiv.
Was bieten wir dir?
- Finanzielle Vorteile: Du erhältst Urlaubs- und Weihnachtsgeld, einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge sowie regelmäßige Lohn- und Gehaltsüberprüfungen
- Mobilität: Du profitierst von einem Zuschuss zum Deutschlandticket und der Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
- Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel und eine betriebliche Krankenversicherung unterstützen deine Gesundheit
- Verantwortung, Vertrauen & Verlässlichkeit: Du übernimmst verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben mit der Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung in einer verlässlichen und vertrauensvollen Zusammenarbeit
- Teamgeist: Eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien sowie regelmäßigen Veranstaltungen und Mitarbeiterevents erwartet dich
- Corporate Benefits: Du erhältst exklusive Mitarbeiterangebote und Rabatte sowie erleichterten Zugang zu Bestandswohnungen
- Du überwachst die Ordnung, Sauberkeit und Verkehrssicherheit sowie kontrollierst den Gesamtzustand der Hauptverwaltung und anliegenden Gebäude
- Du führst regelmäßige Objektbegehungen und tägliche Rundgänge rund um die Hauptverwaltung und anliegenden Gebäude durch
- Du koordinierst und unterstützt die firmeneigenen Reinigungskräfte sowie den firmeneigenen Gärtner bei der Pflege der Innen- und Außenanlagen
- Du führst kleinere Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten durch und veranlasst notwendige Folgemaßnahmen
- Du betreust und verwaltest den Fuhrpark (Flottenmanagement), insbesondere koordinierst du Wartungs-, Reparatur- und TÜV-Termine und begleitest Fahrzeugrückgaben und -übernahmen im Leasingbereich in Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Flottenmanagerin
- Du kontrollierst technische Anlagen und Verbrauchserfassungseinrichtungen einschließlich Ablesung und Dokumentation
- Du übernimmst Fahrdienstleistungen und erledigst Einkäufe sowie die Verteilung der beschafften Waren
- Du verwaltest Material- und Lagerbestände und beschaffst Werkzeuge und Betriebsmittel
- Du koordinierst und betreust externe Dienstleister, Handwerks- und Gartenbaubetriebe
- Du unterstützt bei allgemeinen betrieblichen und organisatorischen Aufgaben der Verwaltung und übernimmst wünschenswerterweise zusätzliche Funktionen, beispielsweise als Sicherheitsbeauftragter oder Gewässerschutzbeauftragter
- Du hast eine abgeschlossene handwerkliche, technische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Du bringst fundierte Berufserfahrung als Hausmeister, Objektbetreuer, Gebäudemanager, Gebäudeservicetechniker (m/w/d) oder in einer ähnlichen Tätigkeit mit
- Du hast sichere Deutschkenntnisse (mindestens C1 Niveau)
- Du besitzt handwerkliches Geschick sowie technisches Verständnis für Gebäude, technische Anlagen und Fahrzeuge
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst
- Du hast Organisationstalent und Serviceorientierung im Umgang mit Dienstleister:innen, Kund:innen und Kolleg:innen
- Du gehst sicher mit digitalen Arbeitsmitteln (Smartphone, Tablet und PC) um
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse BE
- Du bist bereit zu saisonalen Einsätzen am Objekt, bspw. Winterdienst
- Du bist teamfähig, flexibel und zeigst hohe Einsatzbereitschaft
- Du hast wünschenswerterweise Kenntnisse im Fuhrparkmanagement sowie Zusatzqualifikationen (z. B. als Sicherheitsbeauftragter, Brandschutzhelfer oder Gewässerschutzbeauftragter (m/w/d)
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