Ritzer & Kollegen ist eine erfahrene Kanzlei für Rechts- und Steuerberatung im Herzen von München. Der Schwerpunkt liegt auf der umfassenden Betreuung mittelständischer Unternehmen in rechtlichen, steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Durch die Verbindung von Rechts- und Steuerberatung können Mandanten ganzheitlich und lösungsorientiert begleitet werden.
Was bieten wir Ihnen?
- Flexible Teilzeit: Gestalten Sie Ihre unbefristete Teilzeitstelle (20-25 Std./Woche) flexibel am Vor- oder Nachmittag - passend zu Ihrem Lebensrhythmus.
- 30 Tage Urlaub: Genießen Sie bei einer 5-Tage-Woche den vollen Urlaubsanspruch für Ihre Erholung.
- Moderne Kanzleistruktur: Sie arbeiten in einer digital ausgerichteten Kanzlei mit moderner Software (stp.one, WM-Doku) und weitgehend elektronischen Prozessen.
- Zentraler Arbeitsplatz: Ihr Büro am Bavariaring in München ist sehr gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden.
- Sie übernehmen eigenständig das gerichtliche Mahnwesen sowie die Zwangsvollstreckung und werden dabei, insbesondere bei einem Großmandanten, von einem Werkstudenten unterstützt.
- Sie erstellen Kostenfestsetzungsanträge, rechnen abgeschlossene Mandate ab, überwachen die Honorareingänge und verwalten die Auskehr von Fremdgeldern.
- Sie verantworten die digitale Kanzleiorganisation: von der Bearbeitung des Posteingangs via beA über die digitale Aktenführung bis hin zur zuverlässigen Überwachung aller Fristen und Termine.
- Als erste Anlaufstelle am Telefon bearbeiten Sie die gesamte Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden.
- Als organisatorischer Dreh- und Angelpunkt unterstützen Sie zwei Rechtsanwälte im Kanzleialltag und sorgen in enger Abstimmung mit dem Team für reibungslose Abläufe.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und bringen idealerweise bereits Berufserfahrung aus einer Rechtsanwaltskanzlei mit
- Sie sind mit den klassischen Abläufen einer Kanzlei vertraut und verfügen über gute Kenntnisse in der Aktenführung sowie im Fristen- und Terminmanagement
- Sie bewegen sich sicher im Umgang mit beA sowie der digitalen Bearbeitung von Posteingängen und Schriftsätzen
- Sie verfügen über Kenntnisse im Mahnwesen und in der Zwangsvollstreckung und können entsprechende Maßnahmen möglichst selbstständig einleiten und bearbeiten
- Sie sind mit der Erstellung von Kostenfestsetzungsanträgen sowie der Abrechnung von Akten vertraut
- Idealerweise haben Sie bereits mit einer Kanzleisoftware wie stp.one Kanzleisoftware (ehemals WINMACS) sowie mit digitaler Dokumentenverwaltung gearbeitet. Kenntnisse in WM-Doku sind von Vorteil
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren laufenden Vorgängen Fristen und Prioritäten zuverlässig im Blick
- Ein freundlicher und professioneller Umgang mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und weiteren Ansprechpersonen ist für Sie selbstverständlich
- Sie bringen Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit mit und arbeiten gerne in einem überschaubaren Kanzleiumfeld
Unser Jobangebot Rechtsanwaltsfachangestellte - Zwangsvollstreckung / Mahnwesen (m/w/d)klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.