Stuttgart
ab sofort
Im Zentraleinkauf der GTÜ planst, erarbeitest und setzt du die Einführung des Digitalisierungsprojektes "Fuhrpark-Management-Software" um. Ziel ist die digitale Verwaltung der GTÜ-Flottenfahrzeuge in einem zentralen Management-Cockpit.
Mit der Stelle verbundene Verantwortlichkeiten
- Projekt planen und umsetzen: Von der ersten Struktur bis zur konkreten Umsetzung gestaltest du das Einführungsprojekt aktiv mit. Dabei entwickelst du Vorgehen, Arbeitspakete und Meilensteine und koordinierst die Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachbereichen.
- Anforderungen koordinieren: Die unterschiedlichen Anforderungen aus Einkauf, Mobilitätsmanagement, IT und Finanzen führst du zusammen und überführst sie in ein gemeinsames Zielbild.
- Datenqualität sicherstellen: Gemeinsam mit dem Finanzbereich definierst du die Anforderungen an vollständige und verlässliche Stamm- und Finanzdaten für das neue System.
- Abrechnungsprozesse digital abbilden: Bestehende Finanz- und Abrechnungsprozesse nimmst du genau unter die Lupe und entwickelst ein Konzept für ihre Übertragung in die Fuhrparkmanagement-Software.
- Rechnungsprüfung automatisieren: Für die automatisierte Verarbeitung von Rechnungspositionen erarbeitest du geeignete Lösungsansätze: Vom Auslesen und Prüfen bis zur Zuordnung zu den jeweiligen Verursachern, bei Bedarf auch mithilfe von KI.
- Kosten transparent zuordnen: Mit einer nachvollziehbaren Zuordnungsstruktur schaffst du Transparenz über die entstehenden Mobilitäts- und Fahrzeugkosten.
- Total Cost of Mobility entwickeln: Auf Grundlage der vorhandenen Daten konzipierst du einen Ansatz zur Ermittlung der mobilitätsbezogenen Gesamtkosten pro Person und definierst die relevanten Bestandteile des Moduls "Mobility".
- Entscheidungen vorbereiten: Analysen, Konzepte und Projektergebnisse bereitest du in aussagekräftigen Entscheidungsunterlagen für die Projektleitung und den Führungskreis auf.
- Studium: Du studierst Mobilitätsmanagement, Digital Business, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einen vergleichbaren Studiengang.
- Eigenständigkeit: Neue Themen, Softwarelösungen und Prozesslogiken erschließt du dir selbstständig. Auch in komplexe Aufgabenstellungen bringst du schnell Struktur.
- Arbeitsweise: Analytisches Denken, Sorgfalt und Verbindlichkeit zeichnen dich aus. In der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern trittst du sicher und lösungsorientiert auf.
- Digitale Affinität: Mit modernen IT-Tools gehst du routiniert um und begeisterst dich für Digitalisierung, innovative Arbeitsweisen und Prozessautomatisierung. Kenntnisse in Datenmanagement oder KI sind willkommen.
- Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine klare und professionelle Abstimmung mit allen Projektbeteiligten.
- Mobilitätsbezug: Fahrzeuge und die Mobilitätswelt wecken dein Interesse, und du möchtest die digitale Weiterentwicklung dieses Bereichs aktiv mitgestalten.
- Führerschein: Ein Führerschein der Klasse B rundet dein Profil ab.
- Eigenes Digitalisierungsprojekt: Du begleitest ein klar definiertes Projekt im Einkauf von der Planung bis zur Umsetzung und gestaltest die einzelnen Schritte aktiv mit.
- Verantwortung mit Gestaltungsspielraum: Du arbeitest eigenständig, bringst deine Ideen ein und kannst Entscheidungen über kurze Abstimmungswege schnell voranbringen.
- Praxisnahe Einblicke: Durch die enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Mobilitätsmanagement, IT und Finanzen lernst du zentrale Unternehmensprozesse und Schnittstellen aus erster Hand kennen.
- Persönliche Begleitung: Regelmäßiges Feedback und eine feste fachliche Ansprechperson unterstützen dich während des gesamten Projekts. Deine Ergebnisse kannst du auch für eine Studien- oder Abschlussarbeit nutzen.
- Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten schaffen den passenden Rahmen.
- Offene Zusammenarbeit: Dich erwarten kurze Entscheidungswege, ansprechbare Führungskräfte und ein respektvolles Miteinander