Schulsekretär (m/w/d)

Die Stadt Troisdorf ist mit ca. 79.000 Einwohnern die größte Stadt des Rhein-Sieg-Kreises. Als große kreisangehörige Stadt zwischen Köln und Bonn gelegen bietet sie herausragende Zukunftsperspektiven als Wirtschaftsstandort und Bildungsregion bei gleichzeitig hohem Freizeitwert. Das Schulverwaltungs-, Sport- und Kulturamt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)
EG 5 TVöD

an der Gemeinschaftsgrundschule Sieglar, Ketteler Straße, mit einem Stundenumfang von 30,5 Stunden wöchentlich.

Die wöchentliche Arbeitszeit bemisst sich nach den Schülerzahlen und wird jeweils zum Schuljahresbeginn neu festgesetzt. Von Bewerber*innen wird daher die Bereitschaft zur Erhöhung bzw. Reduzierung der Wochenarbeitszeit erwartet. Die täglichen Arbeitszeiten bewegen sich von Montag bis Freitag zwischen 7:30 Uhr und 14:30 Uhr. Üblicherweise wird in den Schulferienzeiten Urlaub/Gleitzeit genommen. Diese freien Zeiten sind neben dem bestehenden Urlaubsanspruch im Rahmen der Gleitzeit anzusparen bzw. Herauszuarbeiten.

Ihre Aufgaben

• alle anfallenden Sekretariatsaufgaben wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc.
• Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulungen (Antragsannahme)
• Verwaltung von Daten der Schüler*innen
• Unfall- und Schadensanzeigen nach Vordruck aufnehmen und weiterleiten
• Statistiken fertigen
• Beschaffungswesen und Buchführung Schulgirokonten

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte*r oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (vormals AL I) oder eine abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einem Schulsekretariat
• Mitarbeitende mit Erfahrungen in einem Schulsekretariat in Troisdorf werden bevorzugt berücksichtigt
• gute EDV-Kenntnisse insbesondere in Office-Anwendungen
• Bereitschaft zu Fortbildungen (besonders zum Schulverwaltungsprogramm SchildZentral)
• eine familienfreundliche Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität
• ausgeglichene Persönlichkeit
• gute Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit, selbständiges und zielorientiertes Arbeiten, Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung

Unserem Motto „Troisdorf - Eine Familien-Angelegenheit" getreu bieten wir Ihnen:

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen
• Zugang zu Kinderbetreuungsangeboten
• Günstiges Jobticket für alle Mitarbeitenden
• Zertifiziertes und mehrfach prämiertes Gesundheitsmanagement

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne Herr Frank Peukert, Sachgebietsleiter Allgemeine Schul- und Sportverwaltung, Tel. 02241 900-409, PeukertF@troisdorf.de.

Sind Sie interessiert?

Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 22.09.2026 über unser Online-Bewerberportal unter www.troisdorf.de/karriere oder per Mail ein.

Weitere Informationen über die Stadt Troisdorf finden sie unter www.troisdorf.de.

Kontakt

Herr Frank Peukert
Tel. 02241 900-409
PeukertF@troisdorf.de

Einsatzort

Troisdorf

Stadt Troisdorf
Kölner Str. 176
53840 Troisdorf
www.troisdorf.de

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