Aufgaben Die Mercedes-Benz Group AG ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Mit der Mercedes-Benz AG gehört der Fahrzeughersteller zu den größten Anbietern von Premium- und Luxus-Pkw und Vans
Die Abteilung Corporate Protocol & Events am Standort Untertürkheim ist für die Konzeption, Organisation und Durchführung von Corporate Events sowie protokollarisch relevanten Besuchen des Unternehmens auf höchster politischer und wirtschaftlicher Ebene verantwortlich. Dabei entwickeln wir Unternehmensauftritte wie die Hauptversammlung, die Jahrespressekonferenz, sowie Auftritte und Events mit Teilnahme des Vorstands und des Top Managements in Ihren Phasen Konzeption - Umsetzung - Durchführung sowie Nachbereitung ab
Des Weiteren planen wir Staatsbesuche, Treffen mit Investoren oder CEOs von Wirtschaftsunternehmen und Kooperationspartnern an Standorten der Mercedes-Benz Group AG
Wir unterstützen die persönliche Korrespondenz des Vorstandsvorsitzenden mit relevanten Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens und der Wirtschaft und tragen damit maßgeblich zum Außenbild der Mercedes-Benz Group AG bei
Du hast Spaß an organisatorischen Aufgaben, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und bewahrst stets ein sicheres Auftreten? Dann nutze deine Chance, bei uns im Bereich des Unternehmensprotokolls & Events zu unterstützen und tatkräftig mitzuwirken
Deine Aufgaben im Einzelnen:
- Unterstützung bei der operativen Planung, Vorbereitung und Durchführung von Corporate Events im Rahmen eines Projektteams mit eigenen Themen und Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung von protokollarischen Veranstaltungen wie Besuche politischer Delegationen, VIP Gästeprogrammen bei Veranstaltungen und Messen, etc.
- Selbstständiges Scouting von geeigneten Locations für Veranstaltungen und Gestaltung einer entsprechenden "Wissensdatenbank"
- Research bzgl. Gästen und Besuchsprogrammen
- Unterstützung bei internen Events im Rahmen von Veranstaltungsmanagement und Guest Relations z.B. bei Sitzungen und Workshops
- Unterstützung bei der Formulierung persönlicher Korrespondenzen des Vorstands
- Organisatorische Unterstützung des Corporate Protocol & Events Teams (Eventliste, Postfach, etc.)
Qualifikationen
- Studiengang: Event Management, Kommunikationswissenschaften, Politikwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Germanistik, Anglistik oder ein vergleichbarer Studiengang
- Sprachkenntnisse: Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Outlook und MS Office (insbesondere Power Point, Teams, Outlook und OneNote)
- Persönliche Kompetenzen: Hohe Einsatzbereitschaft; Sicheres Auftreten; Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten; Integrität; Hohe Kommunikationsfähigkeit und Spaß am Arbeiten im Team und in Projekten; Affinität zu organisatorischen Aufgaben sowie zu kreativen Arbeitsansätzen; Hohes Maß an Flexibilität und Motivation
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen, aktueller Immatrikulationsbescheinigung mit Angabe des Fachsemesters, ggf. Pflichtpraktikumsnachweis und Nachweis über die Regelstudienzeit
Bitte vergiss nicht im Online-Formular Deine Dokumente als "relevant für diese Bewerbung" zu markieren und beachten die maximale Dateigröße von 5 MB
Weiterführende Informationen zu den Einstellkriterien findest Du hier
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende sind herzlich willkommen! Die Schwerbehindertenvertretung (sbv-zentrale@mercedes-benz.com) unterstützt Dich gerne im Bewerbungsprozess
People Solutions hilft Dir bei Fragen zum Bewerbungsprozess gerne weiter. Du erreichst uns per E-Mail über myhrservice@mercedes-benz.com oder telefonisch unter 0711/17-99000 (Mo-Fr 10-12 Uhr & 13-15 Uhr)