Über die Position
Für ein etabliertes Hausverwaltungsunternehmen mit über 70 Jahren Unternehmensgeschichte in Nürnberg suchen wir eine:n Buchhalter:in für die WEG-Verwaltung (m/w/d). Am Standort arbeiten derzeit rund 12 Mitarbeitende in einem stabilen Team mit geringer Fluktuation, viele davon seit mehr als zehn Jahren. Der verwaltete Bestand besteht zu etwa 80 Prozent aus Wohnungseigentümergemeinschaften und zu etwa 20 Prozent aus Miethausverwaltungen. Der Fokus liegt auf Stabilität sowie der weiteren Digitalisierung der Prozesse. Der Standort ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
Deine Aufgaben
- Betreuung eines festen Objektstamms von ca. 20 bis 30 Liegenschaften mit Schwerpunkt WEG-Verwaltung
- Buchhalterische Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Miethausverwaltungen
- Verbuchung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Durchführung von Zahlungen
- Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens
- Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen für WEG-Objekte
- Erstellung von Nebenkosten- und Kautionsabrechnungen für Mieter
- Pflege und Aktualisierung von Eigentümer- und Mieterstammdaten
- Kommunikation mit Eigentümern und Mietern bei buchhalterischen Fragestellungen
- Durchführung von Belegprüfungen gemeinsam mit Verwaltungsbeiräten
- Enge Zusammenarbeit mit der Objektverwaltung und Sachbearbeitung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Immobilienbereich
- Alternativ mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung einer Hausverwaltung
- Erfahrung in der Erstellung von WEG-Abrechnungen und wirtschaftlichen Auswertungen
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen sowie MS Office
- Kenntnisse der Branchensoftware Karthago von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Eigentümern, Mietern und Kolleg:innen
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Rahmenbedingungen & Benefits
- Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche, Teilzeit nach Absprache möglich
- Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeiten, längere Arbeitstage von Montag bis Donnerstag und kürzerer Freitag möglich
- Homeoffice nach Einarbeitung an ein bis zwei Tagen pro Woche möglich
- 30 Urlaubstage pro Jahr, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
- 13,3 Gehälter durch Weihnachtsgeld und Bonuszahlung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung
- JobRad-Programm
- Finanzierung von branchenspezifischen Fortbildungen
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Flache Hierarchien mit direktem Austausch zur Geschäftsführung
- Weihnachtsfeier sowie regelmäßige Betriebsausflüge