Zur Verstärkung für unser Team suchen wir ab sofort eine:n
Werkstudent HR Services - Backoffice (m/w/d)
in Bochum
Deine Aufgaben
Du unterstützt das Team befristet bis zum 15. Dezember 2026 im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben:
- Du kümmerst dich um den Posteingang, die Sortierung und die digitale Weiterverarbeitung von Dokumenten
- Du bearbeitest eigenständig HR-spezifische Aufträge und unterstützt bei der Pflege und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen sowie bei der Erstellung, Vorbereitung und dem Versand von personalrelevanten Schriftstücken, Zeugnissen, Vertrags- und Einstellungsunterlagen
- Du wirkst bei Revisions- und Qualitätssicherungsaufgaben mit und unterstützt bei der Optimierung administrativer Prozesse
- Darüber hinaus hast du die Möglichkeit Dich bei aktuellen Projekten und Ad-hoc-Anfragen aktiv einzubringen und mitzuwirken
- Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder Wirtschaftsrecht
- Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert und verfügst über ein hohes Maß an Serviceorientierung und Organisationsgeschick sowie guten MS-Office-Kenntnissen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten runden dein Profil ab
- Gestaltungsfreiraum, Flexibilität & Gleitzeit: Egal ob Früh- oder Spätaufsteher:in - bei uns hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten selbstverantwortlich zu bestimmen und somit auch mit deinem Studium zu vereinbaren. Bei deinen Arbeitsstunden werden wir auch auf deine Klausurphasen Rücksicht nehmen
- Technische Ausstattung: Auch dich statten wir mit der entsprechenden Hardware aus, damit du ebenso remote arbeiten kannst. Die Tätigkeit erfordert allerdings zum Großteil die Präsenz in unserer hochmodernen Unternehmenszentrale. Dich erwarten unter anderem ergonomische Arbeitsplätze, eine subventionierte Kantine, eine gute Anbindung an den ?-PNV sowie kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Vernetzung und interne Entwicklungspfade: Bei uns hast du die Möglichkeit zur Vernetzung mit anderen Mitarbeitenden und kannst dir so ein entsprechendes Netzwerk im Konzern aufbauen, um dich ggf. für eine Festanstellung nach dem Studium zu empfehlen
- Teamwork: Du kannst dich auf ein offenes Team freuen, welches dich gründlich einarbeitet und dich in deiner täglichen Arbeit fördert und dir bei Fragen zur Seite steht
Dann einfach auf den Button "Bewerben" klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.
Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt - Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unsere zuständige Recruiterin Julia Bischoff +49162 2352199 steht für Fragen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Das Recruiting-Team
Ja
Ja
Wichtiger Hinweis zur Kontaktaufnahme
Bitte achte bei der Kommunikation rund um Jobs und Karrieremöglichkeiten bei Vonovia auf mögliche Betrugsversuche. Vonovia kontaktiert Bewerberinnen und Bewerber sowie Personen, die von uns auf passende Stellenangebote angesprochen werden, ausschließlich über offizielle Kommunikationswege. E-Mails von Vonovia werden ausschließlich von Absenderadressen mit der Endung @vonovia.de bzw. @vonovia.com versendet.
Wir fordern dich niemals zu Zahlungen oder zur Übermittlung vertraulicher Daten über private oder inoffizielle Kommunikationswege auf. Bei verdächtigen Nachrichten oder Unstimmigkeiten wende dich bitte direkt über die offiziellen Kontaktmöglichkeiten auf unserer Karriere-Website an uns.