Über die Position
Für eine Bürogemeinschaft von Rechtsanwälten und Notaren mit klarem Schwerpunkt im Notariat in Langen suchen wir eine:n erfahrene:n Notarfachangestellte:n (m/w/d). Seit Januar 2023 bündeln zwei Berufsträger ihre langjährige Erfahrung im Notariat und in der anwaltlichen Beratung. Mit rund 1.000 Urkunden pro Jahr und einem breit gefächerten Mandantenstamm bietet die Kanzlei ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Großzügige Einzelbüros, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsklima schaffen ein Umfeld, in dem eigenverantwortliches Arbeiten ausdrücklich gewünscht ist.
Deine Aufgaben
- Selbstständige Vorbereitung und vollständige Abwicklung notarieller Urkunden
- Erstellung von Standardverträgen, insbesondere im Grundstücks-, Erb-, Familien- und Gesellschaftsrecht
- Eigenständige Kommunikation und Betreuung der Mandant:innen
- Enge Zusammenarbeit mit den Notaren
- Eigenverantwortliche Bearbeitung notarieller Vorgänge
- Mitgestaltung und Optimierung interner Arbeitsabläufe und Prozesse
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r
- Mehrjährige Berufserfahrung im Notariat wünschenswert
- Sicherer Umgang mit RA-MICRO
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der direkten Mandantenbetreuung
- Teamfähigkeit und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
- Tierfreundlichkeit, da Bürohunde zum Kanzleialltag gehören
Rahmenbedingungen & Benefits
- Vollzeit mit 40 Wochenstunden oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden
- Regelarbeitszeiten von 09:00 bis 12:00 Uhr und 14:00 bis 18:00 Uhr, individuelle Arbeitszeitabsprachen möglich
- Homeoffice grundsätzlich nicht vorgesehen, nach Absprache bis zu einem Tag pro Woche möglich
- 30 Urlaubstage, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
- Großzügige Einzelbüros
- Auszahlung auf 13 Gehälter
- Vermögenswirksame Leistungen
- Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss
- Unterstützung bei fachlichen Fort- und Weiterbildungen
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einer stabilen Kanzleistruktur
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen