Position: Notarfachangestellte:r / Notarfachassistent:in (m/w/d) · Standort: Saarbrücken · Eintritt: Ab sofort
- Stellenprofil –
- Über das Notariat
- Das Notariat in Saarbrücken begleitet seine Mandanten kompetent und persönlich bei notariellen Angelegenheiten. Der moderne Kanzleistandort befindet sich zentral an der Bismarckbrücke und legt großen Wert auf eine serviceorientierte Mandantenbetreuung sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Die Mitarbeitenden arbeiten mit der Notariatssoftware Trinotar und profitieren von einem kollegialen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien sowie regelmäßigen Fortbildungsangeboten.
- Ihre Aufgaben
- Betreuung der Mandanten während des gesamten Beurkundungsprozesses
- Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden, insbesondere Grundstückskaufverträge und Eheverträge
- Kommunikation mit Finanzämtern, Grundbuchämtern und weiteren Behörden
- Pflege und Verwaltung der Akten und Daten
- Arbeiten mit der Software Trinotar
- Eigenständige Organisation und Bearbeitung notarieller Vorgänge
- Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Notariat wünschenswert (ca. Drei Jahre oder mehr)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Mandantenorientierung
- Erfahrung mit Trinotar von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Auch motivierte Quereinsteiger:innen sind willkommen
Arbeitszeit & Rahmenbedingungen
- Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit ab 30 Stunden (in Einzelfällen ab 20 Stunden möglich)
- Gleitzeit
- Vier-Tage-Woche möglich
- Dienstags um 9:00 Uhr verpflichtendes Teammeeting vor Ort
- Homeoffice nach Absprache möglich, bevorzugt wird jedoch die Tätigkeit vor Ort
Vergütung & Benefits
- 28 Urlaubstage
- Zusätzlich frei an Rosenmontag sowie Heiligabend und Silvester
- Kostenlose Getränke, Brötchen, Kuchen und Snacks
- Regelmäßige Videofortbildungen (alle ein bis zwei Wochen)
- Teamevents
- Fahrtkostenzuschuss oder Jobticket nach Absprache
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten