Die Universitätsklinik für Kardiologie, Angiologie und internistische Intensivmedizin (Direktor Univ-Prof. Dr. Med. Gielen) am Klinikum Lippe (Standort Detmold) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin für akademische Lehre (m/w/d).
Die Universitätsklinik für Kardiologie erbringt über 5.000 invasive Eingriffe pro Jahr mit 117 Planbetten, 18 Oberärzten und über 200 Mitarbeitern auf universitärem Maximalversorgungsniveau.
Ihre Aufgaben
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen, Seminaren, Praktika und universitären Besprechungen
- Koordinierung universitärer Termine sowie Abstimmung mit Lehrenden, Studierenden, Dekanat, Fakultät und weiteren internen Schnittstellen
- Unterstützung bei der Lehrplanung, Raum- und Terminorganisation sowie Pflege relevanter Übersichten, Verteiler und Kalender
- Administrative Begleitung von Prüfungen, Evaluationen und weiteren lehrbezogenen Prozessen
- Bearbeitung der akademischen Korrespondenz sowie Fristenüberwachung für universitäre Verfahren, Rückmeldungen und Einreichungen
- Vorbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen, Dokumentation von Beschlüssen sowie strukturierte Akten- und Ablageführung
- Pflege von Datenbanken, Listen und Übersichten im Kontext von Lehre, Forschung und akademischer Organisation
- Unterstützung wissenschaftlicher Mitarbeitender bei administrativen Vorgängen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Telefon- und E-Mail-Koordination, Besuchsorganisation sowie Bestell- und Dokumentenmanagement
- Abgeschlossene kaufmänn. Ausbildung, gerne mit Sekretariatserfahrung
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Berufserfahrung im akademischen Arbeitsumfeld wünschenswert
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Verbindlichkeit und Kommunikationsstärke
- Sicherer und serviceorientierter Umgang mit sensiblen universitären und klinischen Abläufen
Sie haben Fragen? Für Auskünfte steht Ihnen Herr Univ.-Prof. Dr. Gielen unter 05231 / 72 - 1181 gerne zur Verfügung.