Als Junior Marketing Operations Manager sorgst Du dafür, dass Marketingkampagnen, Launches und Promotions operativ sauber geplant und umgesetzt werden. Du arbeitest eng mit Marketing, Warehouse und Supply Chain zusammen und stellst sicher, dass Timings, Mengen, Bestände, Samples und Aktionsmaterialien rechtzeitig verfügbar sind. Dabei behältst Du Abhängigkeiten, Risiken und den aktuellen Status im Blick, koordinierst offene Punkte mit den relevanten Schnittstellen und trägst dazu bei, Abläufe entlang der operativen Marketingprozesse transparent und effizient zu steuern.
AUFGABEN MIT IMPACT
- Koordination operativer Marketingthemen mit Warehouse und Supply Chain, um die Verfügbarkeit und Umsetzung von Kampagnen und Launches sicherzustellen
- Abstimmung von Kampagnenanforderungen wie Timings, Mengen, Samples, Gift-with-Purchase, Packaging-Anforderungen und Lagerprozessen mit den relevanten Schnittstellen
- Monitoring der Verfügbarkeit kampagnenrelevanter Produkte, Bundles und Werbematerialien sowie frühzeitiges Erkennen von Risiken oder Verzögerungen
- Steuerung der operativen Kommunikation zwischen Marketing und Warehouse, inklusive regelmäßiger Updates, Klärung von Verantwortlichkeiten und Nachverfolgung offener To-dos
- Unterstützung bei Planung, Handling und Logistik von Marketingmaterialien, zum Beispiel Samples, GWPs, Boxen oder Adventskalendern, inklusive Bestellung, Lagerung, Verteilung und Dokumentation
- Pflege von Trackern, Dokumentationen und Status-Reportings für Kampagnen, um Transparenz über Fortschritt, Risiken und Abhängigkeiten zu schaffen
- Unterstützung im Issue Management während Kampagnen und Launches, inklusive Troubleshooting, Eskalation und Koordination von Korrekturmaßnahmen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen an der Schnittstelle zwischen Marketing Operations und Warehouse sowie Unterstützung bei der Standardisierung von Checklisten, Templates und Abläufen
DEINE SKILLS
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
- Erste Erfahrung in der Koordination operativer Prozesse, idealerweise im E-Commerce-, Marketing-Operations-, Supply-Chain- oder Logistik-Umfeld
- Sicherer Umgang mit Excel und Trackern sowie eine strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Verständnis für Abhängigkeiten zwischen Kampagnenplanung, Beständen und operativer Umsetzung
- Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten und lösungsorientiert zu arbeiten
- Klare und wirkungsvolle Kommunikation mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
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